1. Учет и регистрация административно-территориальных единиц и населенных пунктов производится Департаментом Правительства Республики Саха (Якутия) по работе с территориями и кадрами по специальной картотеке (образец карточки прилагается).
2. Решения Палаты Республики Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Правительства Республики Саха (Якутия), улусных, городских (города республиканского значения) Собраний в пределах их компетенции с приложением всех документов в первом экземпляре высылаются в Департамент по работе с территориями и кадрами для учета и регистрации.
3. Данные учета и регистрации являются основанием для внесения соответствующих изменений и дополнений в статистический, картографический, финансовый и иной учет административно - территориальных единиц и населенных пунктов.