В настоящем законе применяются следующие понятия: обязательный бесплатный экземпляр документов Республики Калмыкия (далее - обязательный экземпляр) - это экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Республики Калмыкия, а также за пределами Республики Калмыкия для общественного распространения на ее территории, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в фонды Национальной библиотеки имени A.M.Амур-Санана - главной библиотеки Республики Калмыкия, выполняющей функции книжной палаты Республики Калмыкия, Национального архива Республики Калмыкия, Научной библиотеки Калмыцкого государственного университета, Республиканской детской библиотеки имени Номто Очирова в порядке и количестве, установленным федеральным законодательством и настоящим законом;
документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;
экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
обязательный бесплатный экземпляр документов муниципального образования Республики Калмыкия (далее - обязательный экземпляр муниципального образования Республики Калмыкия) - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории города, района, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в Национальную библиотеку имени A.M.Амур -Санана, Национальный архив Республики Калмыкия, Научную библиотеку Калмыцкого государственного университета, Республиканскую детскую библиотеку имени Номто Очирова, районные библиотеки и архивы в порядке и количестве, установленным федеральным законодательством и настоящим законом;
производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
национальный библиотечно-информационный фонд документов Республики Калмыкия - собрание всех видов обязательного экземпляра, распределяемое между Национальной библиотекой имени А.М.Амур-Санана, Национальным архивом Республики Калмыкия, Научной библиотекой Калмыцкого государственного университета, Республиканской детской библиотекой имени Номто Очирова, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.