Органы государственной власти Республики Калмыкия доставляют в Национальный архив Республики Калмыкия после утверждения и регистрации (простановки регистрационного номера и гербовой печати) по два обязательных экземпляра официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.