ЗАКОН
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
от 17 июня 2002 года N 214-II-З
О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Калмыкия "Об обязательном
бесплатном экземпляре документов Республики Калмыкия"
____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 августа 2011 года на основании
Закона Республики Калмыкия от 1 апреля 2011 года N 256-IV-З
____________________________________________________________________
Принят
Народным Хуралом (Парламентом)
Республики Калмыкия
Статья 1
Внести в Закон Республики Калмыкия от 20 февраля 1996 года N 40-I-З "Об обязательном бесплатном экземпляре документов Республики Калмыкия" следующие изменения и дополнения, изложив его в новой редакции:
ЗАКОН
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
Об обязательном бесплатном экземпляре документов Республики Калмыкия
Настоящий закон устанавливает виды обязательного бесплатного экземпляра документов Республики Калмыкия, сроки и порядок их доставки, ответственность за их нарушение.
Настоящий закон не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 6, 8-11 настоящего закона); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
Глава I. Общие положения
Статья 1. Основные понятия
В настоящем законе применяются следующие понятия: обязательный бесплатный экземпляр документов Республики Калмыкия (далее - обязательный экземпляр) - это экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Республики Калмыкия, а также за пределами Республики Калмыкия для общественного распространения на ее территории, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в фонды Национальной библиотеки имени A.M.Амур-Санана - главной библиотеки Республики Калмыкия, выполняющей функции книжной палаты Республики Калмыкия, Национального архива Республики Калмыкия, Научной библиотеки Калмыцкого государственного университета, Республиканской детской библиотеки имени Номто Очирова в порядке и количестве, установленным федеральным законодательством и настоящим законом;
документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;
экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
обязательный бесплатный экземпляр документов муниципального образования Республики Калмыкия (далее - обязательный экземпляр муниципального образования Республики Калмыкия) - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории города, района, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в Национальную библиотеку имени A.M.Амур -Санана, Национальный архив Республики Калмыкия, Научную библиотеку Калмыцкого государственного университета, Республиканскую детскую библиотеку имени Номто Очирова, районные библиотеки и архивы в порядке и количестве, установленным федеральным законодательством и настоящим законом;
производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
национальный библиотечно-информационный фонд документов Республики Калмыкия - собрание всех видов обязательного экземпляра, распределяемое между Национальной библиотекой имени А.М.Амур-Санана, Национальным архивом Республики Калмыкия, Научной библиотекой Калмыцкого государственного университета, Республиканской детской библиотекой имени Номто Очирова, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.
Статья 2. Сфера действия настоящего закона
Действие настоящего закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра.
Деятельность архивных организаций по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов (материалов), относящихся к Архивному фонду Республики Калмыкия, регулируется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Законом Республики Калмыкия "Об Архивном фонде Республики Калмыкия и архивах".
Статья 3. Цели формирования системы обязательного экземпляра
Цели формирования системы обязательного экземпляра:
комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Республики Калмыкия;
осуществление государственного библиографического учета;
организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Республики Калмыкия;
использование его в информационно- библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
государственная регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
подготовка и выпуск национальных сводных каталогов, летописи печати за каждый год;
информирование общества о документах всех видов;
формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов;
полнота и оперативность доставки документов получателю.
Статья 4. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра
В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.
Глава II. Обязанности и права производителей документов
Статья 5. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра
Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.
Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.
Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
Статья 6. Доставка обязательного экземпляра печатных изданий
Производители документов доставляют через полиграфические организации в республиканский орган исполнительной власти по вопросам печати и средств массовой информации по одному обязательному экземпляру всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража.
Производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий:
в Национальную библиотеку имени A.M.Амур-Санана, Национальный архив Республики Калмыкия по три обязательных экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском и калмыцком языках, а также на языках других народов Российской Федерации и на иностранных языках, изоизда-ний, нотных изданий, географических карт и атласов, республиканских, городских и районных газет, текстовых листовых изданий, авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов, стандартов;
в Научную библиотеку Калмыцкого государственного университета по три обязательных экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском и калмыцком языках, а также на языках других народов Российской Федерации и на иностранных языках, изоизданий, географических карт и атласов, республиканских, городских и районных газет, текстовых листовых изданий, обязательный экземпляр авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов в двадцатидневный срок после их защиты и присуждения ученой степени по всем отраслям знаний;
в Республиканскую детскую библиотеку имени Номто Очирова по три обязательных экземпляра изданий для детей (книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском и калмыцком языках, на языках других народов Российской Федерации и на иностранных языках), а также республиканских, городских и районных газет.
Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра муниципальных образований Республики Калмыкия всех видов печатных изданий, выпущенных в городе или в районе, в Национальную библиотеку имени A.M.Амур-Санана, Национальный архив Республики Калмыкия, в Научную библиотеку Калмыцкого государственного университета, Республиканскую детскую библиотеку имени Номто Очирова, районные библиотеки и архивы в день выхода в свет первой партии тиража.
Статья 7. Доставка обязательного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих
Производители документов направляют по два обязательных экземпляра изданий для слепых и слабовидящих в Национальную библиотеку имени A.M.Амур-Санана в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража.
Статья 8. Доставка обязательного экземпляра официальных документов
Органы государственной власти Республики Калмыкия доставляют в Национальный архив Республики Калмыкия после утверждения и регистрации (простановки регистрационного номера и гербовой печати) по два обязательных экземпляра официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.
Статья 9. Доставка обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции
Производители аудиовизуальной продукции в целях ее учета, хранения и использования в государственном архиве доставляют по два обязательных экземпляра аудиовизуальной продукции независимо от ее вида в Национальный архив Республики Калмыкия.
Статья 10. Доставка обязательного экземпляра электронных изданий
Производители документов доставляют в Национальный архив Республики Калмыкия и в Научную библиотеку Калмыцкого государственного университета по одному обязательному экземпляру программ для электронных вычислительных машин и баз данных, входящих в состав электронных изданий или являющихся самостоятельными изданиями.
Статья 11. Доставка обязательного экземпляра, выполненных на различных носителях
Обязательный экземпляр может включать:
комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);
документы, содержащие аналогичную, зафиксированную на различных носителях информацию.
Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться единым комплектом получателю обязательного экземпляра в соответствии со статьями 6-10 настоящего закона.
Производители документов доставляют в Национальный архив Республики Калмыкия по два обязательных экземпляра документов, выполненных на различных носителях
Статья 12. Почтовая пересылка обязательного экземпляра
Почтовая пересылка обязательного экземпляра на территории Республики Калмыкия производится с 50 - процентной скидкой по тарифам, установленным для бюджетных организаций.
Статья 13. Права производителей документов
Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии, в рекламных изданиях;
постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов Республики Калмыкия;
