Ходатайство о награждении государственными наградами Республики Алтай, как правило, возбуждается в трудовом коллективе, где работает представляемый к награде, либо государственными органами и органами местного самоуправления, или общественными объединениями, зарегистрированными в установленном законом порядке. Трудовым коллективом в данном случае считается коллектив, имеющий право юридического лица независимо от форм собственности. Кандидатуры для представления к награде и характеристики на них рассматриваются и утверждаются на собрании, конференции коллектива или выборным органом общественного объединения, о чем делается запись в наградном листе.
Статья 22.
Представление к награждению государственными наградами Республики Алтай государственных служащих федеральных органов, функционирующих на территории республики, вносятся на рассмотрение Президиума Государственного Собрания - Эл Курултай Республики Алтай Правительством Республики Алтай, представительными и исполнительными органами города и районов, а также руководителями или коллегиальными органами федеральных служб, структурные подразделения которых созданы и действуют в Республике Алтай.
Статья 23.
Представление к награждению иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Алтай, производится на общих основаниях.
Представление и награждение граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за пределами Республики Алтай, производится с согласия Правительства Республики Алтай.
Статья 24.
На каждого представляемого к государственной награде Республики Алтай составляется наградной лист установленной формы, утверждаемый Президиумом Государственного Собрания - Эл Курултай Республики Алтай.
В наградном листе приводится характеристика с изложением конкретных трудовых и творческих заслуг награждаемого, также указывается награда, к которой он представляется.
Наградной лист подписывается руководителем предприятия, объединения, учреждения, организации, общественного объединения, представительного и исполнительного органа и органа местного самоуправления.
На первого руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации наградной лист подписывается председателем собрания трудового коллектива, на котором обсуждается кандидатура для награждения.
Наградные листы скрепляются печатями тех предприятий, объединений, учреждений, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, которые представили работника к награждению.
Неправильно оформленные наградные документы к рассмотрению не принимаются и возвращаются представившим их организациям и органам.