Государственная архивная служба, Государственный архив документов по личному составу Республики Алтай, архивные отделы администраций муниципальных образований комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, государственных учреждений, организаций и предприятий или приобретенными указанными архивами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами (часть в редакции, введенной в действие в действие с 6 декабря 2003 года Законом Республики Алтай от 12 ноября 2003 года N 15-37, - см. предыдущую редакцию).
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории Республики Алтай, а также в случае изменения форм собственности этих учреждений, организаций и предприятий архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении государственной и (или) муниципальной собственности на указанные документы, а при отсутствии правопреемника, передаются Государственной архивной службе Республики Алтай
В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав ликвидационных и реорганизационных комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений.
Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Республики Алтай запрещается.