Республиканские органы государственной власти, местного самоуправления, прокуратура Республики Алтай, государственные учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Республики Алтай для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Федеральной архивной службой России; разрабатывают и утверждают по согласованию с Государственной архивной службой Республики Алтай нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии.
Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение страховых копий осуществляются в соответствии с установленным в Российской Федерации порядком, а также порядком, установленным Государственной архивной службой Республики Алтай.