На каждого гражданина, принятого на учет для улучшения жилищных условий, заводится учетное дело, в котором содержатся все необходимые документы, являющиеся основанием для постановки на учет. Учетному делу присваивается номер, соответствующий порядковому номеру в Книге учета.