Орган местного самоуправления обеспечивает надлежащее хранение книг, списков очередников и учетных дел граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, как документов строгой отчетности.
Книги, списки очередников, учетные дела и другие документы по учету граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и распределению жилой площади по окончании работы с ними сдаются на хранение в соответствующие архивы, где хранятся: книги учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, списки очередников и корешки ордеров - 25 лет, книги регистрации заявлений граждан о принятии на учет, списки на получение жилой площади - 10 лет, учетные дела граждан, получивших жилые помещения и снятых с учета нуждающихся в улучшении жилищных условий - 5 лет.