Отделы земледелия (растениеводства) управлений сельского хозяйства и продовольствия администраций районов, земельные отделы городских администраций, отделы и управления подсобных хозяйств заводов, научно-исследовательские организации и учреждения, питомники и госсортучастки Астраханской области ежегодно представляют в Государственную пограничную инспекцию по карантину растений по Астраханской области оперативную отчетность о проведении мероприятий по карантину растений в следующие сроки:
по всем видам обследования посевов сельскохозяйственных культур и многолетних насаждений на выявление в них очагов карантинных и особо опасных растительных организмов - к 15 июня, 15 сентября и к 1 ноября ежегодно;
по количеству поступивших и использованных импортных семян всех видов сельскохозяйственных культур с указанием их сортов, стран происхождения, площади посевов и фитосанитарного состояния посевов - к 15 июня ежегодно.