Статья 16. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Астраханской области
Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Астраханской области, обязаны обеспечить их сохранность.
Особо ценные и уникальные архивные документы находятся на особом режиме хранения и использования. На эти документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями системы архивного отдела Администрации Астраханской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Органы государственной власти и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия Астраханской области обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений системы архивного отдела Администрации Астраханской области; разрабатывают и утверждают по согласованию с архивными органами нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб, ведомственных архивов.
Органы государственной власти и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации, предприятия Астраханской области не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения архивными органами или учреждениями описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Астраханской области не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующими архивными органами или учреждениями.
Статья 17. Постоянное хранение документов Архивного фонда Астраханской области
Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Астраханской области осуществляют:
а) государственный архив Астраханской области и центр хранения современной документации Астраханской области - архивных фондов и архивных документов органов государственной власти, прокуратуры Астраханской области, органов местного самоуправления: учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Астраханской области; учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории области и отнесенных к федеральной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
б) государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в государственную собственность Астраханской области на законном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда области обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах и структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий.
Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Астраханской области
Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Астраханской области осуществляют органы государственной власти, местного самоуправления, прокуратуры, государственные и (или) муниципальные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах, которые они обеспечивают помещениями, отвечающими установленными требованиям сохранности документов.
Порядок временного хранения документов государственной части Архивного фонда Астраханской области и передача указанных документов на постоянное хранение в архивные учреждения устанавливаются Государственной архивной службой России:
а) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры республики, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения в течение 15 лет;
б) архивных документов государственной власти и прокуратуры Астраханской области, прокуратур районов и городов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;
в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;
д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных с участием Астраханской области предприятий, организаций смешанных форм собственности Астраханской области, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности, в течение 10 лет;
е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;
ж) конструкторской документации в течение 10 лет;
з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;
и) телеметрической документации в течение 5 лет;
к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовителя;
л) фотодокументов в течение 3 лет;
м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.