1. В случае если участник торгов, для которого заключение контракта в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным (далее - участник), не представил заказчику в срок, предусмотренный документацией, подписанный контракт, а также обеспечение контракта в случае, если было установлено требование обеспечения контракта, заказчик обязан в течение одного рабочего дня составить в двух экземплярах письменный акт о признании участника торгов, для которого заключение контракта в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным, уклонившимся от заключения контракта (далее - акт).
2. Акт должен содержать сведения о месте, дате и времени его составления, об участнике, который уклоняется от заключения контракта, подробные сведения о фактах, являющихся основанием для признания участника уклонившимся от заключения контракта, а также реквизиты документов, подтверждающих такие факты. К акту приобщаются оригиналы документов, подтверждающие факты, являющиеся основанием для признания участника уклонившимся от заключения контракта.
Документами, подтверждающими факт уклонения участника от заключения контракта, являются:
1) копия проекта контракта, направленного участнику;
2) копия документа, подтверждающего получение участником проекта контракта в срок, установленный Законом;
3) копия ответа участника об отказе от заключения контракта и (или) внесения обеспечение контракта (в случае наличия);
4) копии иных документов, позволяющих установить факт надлежащей передачи проекта контракта и уклонения участника от подписания контракта и (или) внесения обеспечение контракта.
Акт должен быть утвержден руководителем исполнительного или иного органа государственной власти Санкт-Петербурга, являющегося заказчиком, или лицом, исполняющим его обязанности, руководителем структурного подразделения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга или лицом, исполняющим его обязанности, и заверен печатью заказчика.
3. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня утверждения акта направляет в уполномоченный орган:
1) сопроводительное письмо, подписанное руководителем заказчика;
2) оригинал акта;
3) копии документов, подтверждающих факты, являющихся основанием для признания участника торгов уклонившимся от заключения контракта.
4. Пакет документации регистрируется канцелярией уполномоченного органа и рассматривается отделом методического обеспечения в порядке, установленном Регламентом для экспертизы пакета документации для проведения торгов.
В случае если представленный пакет документов не соответствует законодательству о размещении заказов и (или) не содержит фактов, являющихся основанием для признания участника уклонившимся от заключения контракта, пакет документов возвращается заказчику в порядке, установленном Регламентом для возврата заказчику пакета документации для проведения торгов.