1. Управление обеспечения процедур государственных закупок организует и обеспечивает процедуру вскрытия конвертов с заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам (далее - процедура вскрытия) и заседание комиссии с подготовкой необходимых технических средств и материалов.
2. Управление обеспечения процедур государственных закупок в соответствии с правилами тома 1 организует регистрацию участников, представивших конкурсные заявки, или их уполномоченных представителей, желающих присутствовать на процедуре вскрытия конвертов с конкурсными заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов конкурсным заявкам, в том числе проверяет документы, предусмотренные конкурсной документацией, подтверждающие полномочия участников и их уполномоченных представителей присутствовать на процедуре вскрытия.
После окончания процедуры вскрытия участники и их уполномоченные представители удаляются Управлением обеспечения процедур государственных закупок из зала заседания комиссии.
3. Процедура вскрытия конвертов с аукционными заявками является частью процедуры рассмотрения аукционных заявок. Участники и их представители Управлением обеспечения процедур государственных закупок на процедуру вскрытия конвертов с аукционными заявками не допускаются.
4. На процедуре вскрытия вправе присутствовать председатель комиссии, заместители председателя комиссии, члены комиссии, руководитель и заместитель руководителя уполномоченного органа, иные должностные лица уполномоченного органа в соответствии со своими полномочиями.
На процедуре вскрытия должен присутствовать начальник отдела организации государственных закупок.
На процедуре вскрытия должен присутствовать уполномоченный представитель заказчика. На процедуре вскрытия вправе присутствовать уполномоченный представитель заказчика второго уровня, в интересах которого проводятся торги.
5. Секретарь комиссии от имени комиссии оглашает краткую информацию о торгах, объявляет присутствующим при вскрытии конвертов с конкурсными заявками уполномоченным представителям участников о возможности подать заявки, изменить или отозвать поданные конкурсные заявки до начала процедуры вскрытия, о прекращении приема конкурсных заявок, оглашает информацию о содержании конкурсных заявок, предусмотренную Законом и конкурсной документацией.
6. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе (далее - протокол) готовится в АИСГЗ Управлением обеспечения процедур государственных закупок на заседании комиссии.
Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии и представителем уполномоченного органа в составе комиссии в срок, установленный Законом.
Протокол составляется в одном экземпляре и хранится Управлением обеспечения процедур государственных закупок.
Выписка из протокола, заверенная штампом и подписью секретаря комиссии, передается Управлением обеспечения процедур государственных закупок уполномоченному представителю заказчика по письменному требованию заказчика, за исключением случая, когда комиссией в случаях, установленных Регламентом, не принято решение о последствиях признания торгов несостоявшимися.
Протокол направляется на официальный сайт отделом организации государственных закупок в сроки, установленные Законом.
7. Управление обеспечения процедур государственных закупок осуществляет аудиозапись процедуры вскрытия.
8. Хранение оригиналов заявок обеспечивает Управление обеспечения процедур государственных закупок. Ответственность за хранение оригиналов заявок несет секретарь соответствующей комиссии.
Уполномоченный орган обязан обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках.
9. Непосредственно после процедуры вскрытия Управление обеспечения процедур государственных закупок в соответствии с решением комиссии передает уполномоченному представителю заказчика копии заявок (в случае их наличия).
Передача указанных документов оформляется актом, который подписывается секретарем комиссии и уполномоченным представителем заказчика.
10. Полученные после окончания времени приема конвертов с заявками комиссией, сформированной заместителем руководителя уполномоченного органа из числа работников Управления обеспечения процедур государственных закупок, конверты с заявками вскрываются (в случае если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника), и в тот же день такие заявки Управлением обеспечения процедур государственных закупок возвращаются участникам.
Результаты вскрытия конвертов с заявками фиксируются в акте, который подписывается членами комиссии и утверждается заместителем руководителя уполномоченного органа.