1. Извещение о проведении торгов и документация утверждаются (подписываются) председателем Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли.
В случае временного отсутствия председателя Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли извещение о проведении торгов и документация утверждаются (подписываются) исполняющим обязанности председателя Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли или заместителем председателя Комитета, отвечающим за формирование системы государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с полномочиями Комитета, обеспечение деятельности исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, уполномоченного Правительством Санкт-Петербурга на осуществление функций по размещению заказа Санкт-Петербурга на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Санкт-Петербурга для государственных заказчиков Санкт-Петербурга, методическое и информационно-аналитическое обеспечение системы государственного заказа Санкт-Петербурга, обеспечение эксплуатации, развития и защиты Автоматизированной информационной системы государственного заказа Санкт-Петербурга, организацию обучения и реализацию иных полномочий Комитета в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга, выполняющих функции уполномоченного органа.
2. Извещение о проведении торгов не может быть подписано до утверждения документации.
3. Утверждение документации оформляется подписью уполномоченного должностного лица Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли в верхнем правом углу на титульном листе проекта документации.
4. Подпись уполномоченного должностного лица Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли в извещении о проведении торгов и документации заверяется гербовой печатью Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли.
5. В случае наличия в проекте извещения о проведении торгов и (или) в документации положений, противоречащих законодательству Российской Федерации и Санкт-Петербурга и согласованных комиссией, руководитель уполномоченного органа или иное уполномоченное должностное лицо в соответствии с Регламентом вправе принять решение об отказе в утверждении документации и ее возврате заказчику либо вынесении указанного проекта документации на повторное рассмотрение комиссии.
6. Оригинал утвержденной документации передается на хранение до подведения итогов торгов секретарю соответствующей комиссии.