1. Управление обеспечения процедур государственных закупок совместно с отделом информационно-аналитического обеспечения системы государственных закупок Управления - методического, информационно-аналитического обеспечения и экспертизы государственных закупок организует и обеспечивает проведение аукциона и заседание комиссии с подготовкой необходимых технических средств и материалов.
2. Управление обеспечения процедур государственных закупок в соответствии с правилами тома 1 организует регистрацию участников аукциона и уполномоченных представителей участников аукциона без права участия в аукционе, в том числе проверяет документы, предусмотренные документацией, подтверждающие полномочия участников аукциона и представителей участников аукциона без права участия в аукционе участвовать в аукционе или присутствовать на аукционе, выдает регистрационные номера участникам аукциона и пропуска на аукцион представителям участникам аукциона без права участия в аукционе.
3. На аукционе вправе присутствовать председатель комиссии, заместители председателя комиссии, члены комиссии, руководитель и заместитель руководителя уполномоченного органа, иные должностные лица уполномоченного органа в соответствии со своими полномочиями.
На аукционе должен присутствовать начальник отдела организации государственных закупок.
На аукционе вправе присутствовать представитель заказчика и представитель заказчика второго уровня, в интересах которого проводятся торги.
4. Управление обеспечения процедур государственных закупок осуществляет аудиозапись аукциона.
После окончания аукциона участники аукциона и их представители удаляются Управлением обеспечения процедур государственных закупок из зала проведения аукциона.
5. Протокол аукциона (далее - протокол) готовится в АИСГЗ Управлением обеспечения процедур государственных закупок на заседании комиссии.
Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии и представителем уполномоченного органа в составе комиссии в день проведения аукциона.
Протокол составляется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в уполномоченном органе.
Выписка из протокола, заверенная штампом и подписью секретаря соответствующей комиссии, передается Управлением обеспечения процедур государственных закупок уполномоченному представителю заказчика по письменному требованию заказчика, за исключением случая, когда комиссией в случаях, установленных Регламентом, не принято решение о последствиях признания торгов несостоявшимися.
Протокол направляется на официальный сайт и на публикацию в официальное печатное издание отделом организации государственных закупок в сроки, установленные Законом.
6. Управление обеспечения процедур государственных закупок в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола передает победителю аукциона второй экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения цены, предложенной победителем аукциона, в проект контракта, прилагаемый к документации об аукционе.
Комиссия вправе поручить заказчику составить проект контракта для передачи победителю аукциона, а также передать победителю аукциона второй экземпляр протокола и проект контракта.
Поручение комиссии является для заказчика обязательным.
Заказчик обязан в строгом соответствии с решением комиссии составить проект контракта и (или) в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола передать победителю аукциона второй экземпляр протокола и проект контракта.
Заказчик обязан в срок не позднее пяти рабочих дней со дня подписания протокола в письменной форме уведомить уполномоченный орган о передаче победителю аукциона второго экземпляра протокола и проекта контракта.
7. Уполномоченный орган в течение двух рабочих дней со дня поступления запроса о разъяснении результатов аукциона готовит и направляет участнику аукциона в письменной форме или в форме электронного документа соответствующие разъяснения.
Разъяснения результатов аукциона готовятся и подписываются в порядке, установленном Регламентом для подготовки и подписания разъяснений документации.