1. Рабочие группы могут быть образованы по решению комиссии для предварительной проверки заявок.
Рабочие группы образуются комиссией для каждой процедуры торгов отдельно. По решению комиссии может быть образована рабочая группа для нескольких процедур проведения торгов.
Решение комиссии об образовании рабочей группы и ее составе подлежит в обязательном порядке занесению в протокол заседания комиссии.
Рабочие группы могут быть образованы также для предварительного рассмотрения иных вопросов по решению уполномоченного органа или комиссии в пределах их полномочий.
Рабочие группы ответственны перед комиссиями и уполномоченным органом.
2. Руководитель рабочей группы и персональный состав рабочей группы, за исключением представителя (представителей) уполномоченного органа, утверждаются решением комиссии или уполномоченного органа.
Руководителем рабочей группы назначается, как правило, член соответствующей комиссии.
Руководителем рабочей группы из числа представителей заказчика назначается руководитель заказчика, заместитель руководителя заказчика или руководитель структурного подразделения заказчика.
Численность рабочей группы должна составлять не менее двух человек.
3. В состав рабочей группы в обязательном порядке входят:
представитель (представители) заказчика (не более трех человек);
представитель (представители) уполномоченного органа.
4. Представителями заказчика в составе рабочей группы могут быть работники заказчика или иные лица.
Одним из представителей заказчика в составе рабочей группы должен быть обязательно руководитель заказчика или руководитель структурного подразделения исполнительного или иного органа государственной власти Санкт-Петербурга, ответственного за размещение государственного заказа (в должности не ниже начальника отдела).
Информация заказчика о его представителях в составе рабочей группы должна быть направлена в письменной форме в уполномоченный орган не позднее дня соответствующей процедуры вскрытия.
Письмо о представителях заказчика в составе рабочей группы (далее - письмо) подписывается руководителем заказчика.
Письмо регистрируется канцелярией уполномоченного органа и передается в установленном порядке на рассмотрение комиссии.
Письмо, не соответствующее требованиям Регламента к количеству и составу представителей заказчика в составе рабочей группы, канцелярией уполномоченного органа не регистрируется.
Письмо приобщается секретарем комиссии к протоколу заседания комиссии.
В случае если комиссией не принято решение о назначении представителей заказчика в состав рабочей группы, экспертизу заявок осуществляет только уполномоченный орган.
5. Представитель (представители) уполномоченного органа в составе рабочей группы определяется заместителем руководителя уполномоченного органа на основании служебной записки начальника Управления методического, информационно-аналитического обеспечения и экспертизы государственных закупок.
Представителями уполномоченного органа в составе рабочей группы назначаются, как правило, работники отдела финансово-экономической экспертизы. Представителями уполномоченного органа в составе рабочей группы могут быть назначены также работники отдела методического обеспечения или отдела организации государственных закупок.
Служебная записка о назначении представителя уполномоченного органа в составе рабочей группы готовится секретарем соответствующей комиссии по согласованию с представителем уполномоченного органа в составе комиссии в срок не более одного рабочего дня со дня процедуры вскрытия, визируется начальником отдела финансово-экономической экспертизы, начальником отдела методического обеспечения или начальником отдела организации государственных закупок (в случае если работник соответствующего отдела предлагается к назначению представителем уполномоченного органа в составе рабочей группы), представителем уполномоченного органа в составе комиссии и подписывается начальником Управления методического, информационно-аналитического обеспечения и экспертизы государственных закупок.
Представитель уполномоченного органа в составе рабочей группы при осуществлении своей деятельности по предварительной проверке заявок и участию в рабочей группе подчиняется только представителю уполномоченного органа в составе комиссии. Указания представителя уполномоченного органа в составе комиссии являются обязательными для исполнения представителем уполномоченного органа в составе рабочей группы.
Представитель уполномоченного органа в составе рабочей группы после ознакомления с заявками и заключением заказчика (в случае его наличия) обязан согласовать официальную позицию уполномоченного органа в отношении проверки заявок в ходе деятельности рабочей группы с представителем уполномоченного органа в составе комиссии. Представителю уполномоченного органа в составе рабочей группе запрещается в ходе деятельности рабочей группы осуществлять действия, высказывать мнения и суждения в части проверки заявок, не соответствующие официальной позиции уполномоченного органа, утвержденной представителем уполномоченного органа в составе комиссии.
Представитель уполномоченного органа в составе рабочей группы обязан информировать представителя уполномоченного органа в составе комиссии о деятельности рабочей группы и подготовке заключения рабочей группы.
Представитель уполномоченного органа в составе рабочей группы перед подписанием заключения рабочей группы обязан ознакомить представителя уполномоченного органа в составе комиссии с содержанием проекта заключения рабочей группы. Представителю уполномоченного органа в рабочей группе запрещается отражать в заключении рабочей группы свое несогласие с официальной позицией уполномоченного органа и указаниями представителя уполномоченного органа в составе комиссии.
6. Председатель комиссии, заместители председателя комиссии, члены комиссии вправе участвовать в деятельности рабочих групп в соответствии с компетенцией комиссии.
7. По решению комиссии в состав рабочей группы могут быть включены иные лица, кроме представителей участников.