1. Уполномоченный орган осуществляет прием и регистрацию конвертов с заявками, оформленных в соответствии с томом 1, и указанных заявок, поданных в форме электронного документа, письменных уведомлений участников об отзыве заявок.
Прием и регистрацию конвертов с заявками и уведомлений участников об отзыве заявок осуществляет канцелярия уполномоченного органа.
2. Регистрация осуществляется в журнале приема заявок на участие в конкурсе или в журнале приема заявок на участие в аукционе, где фиксируются дата, время, место приема, подпись с указанием фамилии и инициалов лица, представившего заявку, а также подпись с указанием фамилии, инициалов и должности работника канцелярии уполномоченного органа, принявшего заявку.
3. По требованию участника, подавшего конверт с заявкой, канцелярия уполномоченного органа выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.
4. Канцелярия уполномоченного органа обязана обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках до вскрытия конвертов с заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам.
Работники уполномоченного органа, осуществляющие хранение конвертов с заявками и заявок, поданных в форме электронных документов, не вправе допускать повреждение таких конвертов и заявок до момента их вскрытия.
5. Уполномоченный орган принимает от участников обеспечение заявок, возвращает участникам обеспечение заявок и удерживает обеспечение заявок в случаях и порядке, установленных Законом и документацией.
Работу с обеспечением заявок организует отдел организации государственных закупок.