"Глава 4. Планирование работы Комитета
4.1. Планирование работы в Комитете строится на принципах программно-целевого планирования. Основу планов работы составляют мероприятия программ и проектов развития экономики города, курируемые Комитетом, а также мероприятия по реализации функций, относящихся к предметам ведения Комитета.
4.2. В Комитете составляются перспективные (на год, квартальные) и текущие (на месяц и на неделю) планы работы, а также отчеты о проделанной работе за год и месяц.
План работы на год включает список программ, проектов и мероприятий, направленных на решение задач и достижение целей, намеченных Комитетом на будущий год, сроки выполнения, ответственных за выполнение и непосредственных исполнителей программ, проектов и мероприятий (приложение N 4).
Квартальный план работы включает мероприятия плана работы на год, а также новые мероприятия, проводимые по указанию Губернатора Санкт-Петербурга и курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга, председателя Комитета, со сроками их выполнения (приложение N 5).
План работы на месяц включает мероприятия квартального плана, уточняет и конкретизирует сроки и место проведения запланированных мероприятий, включает дополнительные мероприятия оперативного характера (приложение N 5).
План работы на неделю включает мероприятия плана работы на месяц, уточняет и конкретизирует место, сроки и время проведения запланированных мероприятий, включает дополнительные мероприятия оперативного характера.
Отчет о работе за месяц содержит информацию о результатах выполнения каждого пункта плана работы на месяц, а также о не включенных в него, но фактически реализованных мероприятиях. Объясняет причины невыполнения запланированных мероприятий (приложение N 6).
Отчет о работе за год содержит информацию о результатах выполнения основных задач, которые Комитету удалось решить, и перечень осуществленных мероприятий.
4.3. Все планы работы и отчеты о проделанной работе представляются в бумажном и электронном виде. В бумажном виде по формам в соответствии с приложениями N 4-6 к настоящему Регламенту. В электронном виде согласно требованиям отдела планирования и ведомственного бюджета организационного управления.
4.4. Перспективные планы работы и план работы на месяц подписывает начальник управления и направляет на утверждение первым заместителям, заместителям председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей или временным возложением обязанностей.
План работы на месяц структурные подразделения Комитета сдают в отдел планирования и ведомственного бюджета организационного управления не позднее 15 числа месяца, предшествующего планируемому периоду. Квартальный план работы - не позднее 5 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, план работы на год - не позднее 25 ноября года, предшествующего планируемому.
4.5. Отдел планирования и ведомственного бюджета организационного управления разрабатывает проекты перспективных планов работы Комитета и план работы Комитета на месяц и через начальника организационного управления представляет их на согласование первым заместителям, заместителям председателя Комитета.
Проект плана работы Комитета на месяц представляется на согласование до 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, квартального - до 15 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, на год - до 5 декабря года, предшествующего планируемому.
4.6. Замечания и предложения по результатам рассмотрения проекта плана работы Комитета на месяц направляются начальнику организационного управления до 22 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, квартального - до 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, на год - до 15 декабря года, предшествующего планируемому.
4.7. Отдел планирования и ведомственного бюджета организационного управления корректирует по результатам рассмотрения проекты плана работы Комитета на месяц и перспективных планов работы Комитета, передает их на согласование начальнику организационного управления, после чего представляет их на утверждение председателю Комитета до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду.
4.8. Утвержденные - план работы Комитета на месяц и перспективные планы работы Комитета до начала планируемого периода рассылаются отделом контроля и исполнения распорядительных документов организационного управления председателю, первым заместителям, заместителям председателя, начальникам управлений Комитета.
4.9. На основании плана работы Комитета на месяц отдел планирования и ведомственного бюджета организационного управления формирует план работы Комитета на неделю.
4.10. Структурные подразделения составляют отчет о работе за месяц, который подписывает начальник управления. Отчет управления утверждается первым заместителем, заместителем председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей или временным возложением обязанностей.
4.11. Начальники управлений представляют в отдел планирования и ведомственного бюджета организационного управления отчеты о работе за месяц не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом, и за год - не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
4.12. Отдел планирования и ведомственного бюджета организационного управления разрабатывает проекты отчета о работе за месяц не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, и за год - не позднее 30 января года, следующего за отчетным, передает их на согласование начальнику организационного управления, после чего представляет их председателю Комитета с сопроводительным письмом для отправки руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
4.13. Структурные подразделения составляют отчеты по основным направлениям деятельности Комитета в порядке, установленном председателем Комитета.
4.14. Указанные в настоящей главе планы работ и отчеты структурных подразделений направляются в информационный отдел организационного управления, который обеспечивает освещение наиболее значимых мероприятий Комитета в средствах массовой информации и в международной информационной сети Интернет. Взаимодействие структурных подразделений по обеспечению доступа и обмена информационными ресурсами со средствами массовой информации и на портале для официального представительства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в международной сети Интернет осуществляется через информационный отдел организационного управления в порядке, установленном приказом Комитета".