Положение об организации контроля за исполнением документов в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия
1.1. Настоящее Положение определяет единый порядок организации контроля за исполнением указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, правовых актов федеральных органов государственной власти Российской Федерации, указов, распоряжений и поручений Президента, Председателя Правительства Республики Бурятия, правовых актов органов государственной власти Республики Бурятия, поручений Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - документы) в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.
1.2. Контроль за исполнением документов осуществляют Президент, Председатель Правительства Республики Бурятия, Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия, заместители Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, Контрольное управление Президента Республики Бурятия.
1.3. Ответственность за своевременное и качественное исполнение контролируемых документов возлагается персонально на заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, руководителей министерств и иных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, руководителей структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.
1.4. Непосредственную работу по контролю за исполнением документов осуществляют советники Президента Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, консультанты заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия и лица, на которых руководителями министерств и иных исполнительных органов государственной власти, структурных подразделений возложены обязанности по осуществлению контроля.
1.5. Контроль за исполнением документа включает постановку на контроль, проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ результатов исполнения документов, информирование руководителей о состоянии исполнения документов.
При организации исполнения документов используются меры упреждающего контроля:
- определение методов контроля за своевременным исполнением документов, разработка планов, других мероприятий с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение документов;
- направление ответственным исполнителям предупредительных запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению документов. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение документов, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения документов;
- осуществление контрольных проверок хода исполнения документов;
- регулярное представление руководителю исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия соответствующей информации о ходе выполнения документа;
- регулярное заслушивание на оперативных совещаниях либо специальных заседаниях сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению документов;
- проведение служебных расследований по фактам несвоевременного или ненадлежащего выполнения документов и внесение предложений по привлечению к ответственности виновных должностных лиц;
- введение автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением документов.
1.6. Контролю подлежат документы, содержащие конкретные поручения исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия. При постановке документа на контроль делается отметка "К" или ставится слово (штамп) "контроль".
1.7. Сроки исполнения документов указываются в документах, резолюциях Президента, Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, исчисляются в календарных днях со дня подписания или определяются датой, указанной в документах (резолюциях). Если она не установлена, документы подлежат исполнению в следующие сроки:
- с пометкой "срочно" - в 3-дневный срок;
- с пометкой "оперативно" - в 10-дневный срок;
- остальные - в срок не более месяца.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению не позднее следующего за ним рабочего дня.
1.8. Если исполнение документа поручается нескольким исполнителям, координирует и направляет работу должностное лицо, указанное в документе (резолюции) первым. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа и обязаны в сроки, установленные первым исполнителем, представить ему необходимые материалы и сведения. В случае если исполнитель, указанный в документе (резолюции) первым, не установил сроки, соисполнители представляют ему материалы и сведения в реальные сроки, чтобы исполнитель, указанный первым, смог обобщить информацию и выполнить поручение к установленной дате исполнения.
1.9. Документы снимаются с контроля Президентом, Председателем Правительства Республики Бурятия, Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителями Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, начальником Контрольного управления Президента Республики Бурятия.
1.10. При необходимости продления срока исполнения документа исполнителем не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока представляется должностному лицу, поручившему исполнение, мотивированное предложение об установлении нового срока исполнения, при исполнении документов с пометкой "срочно" - не позднее чем за один день до истечения срока исполнения. В противном случае контролируемый документ считается неисполненным.
1.11. Контроль за исполнением документов осуществляется с помощью автоматизированной системы электронного документооборота.
2.1. Документы с поручениями Президента Российской Федерации регистрируются в Канцелярии Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия и направляются на резолюцию Президенту, Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия). Президент, Председатель Правительства Республики Бурятия определяет исполнителей и ответственного за осуществление контроля за исполнением поручения Президента Российской Федерации. Документы с резолюциями передаются в Канцелярию Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия для направления исполнителям в день поступления. Исполнители рассматривают их безотлагательно.
2.2. На поступающие документы федеральных органов государственной власти Российской Федерации (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, выписки из Протокола заседаний Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации) в Канцелярии Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия заполняются контрольные карточки. Документы вместе с контрольными карточками передаются на резолюцию Президенту, Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия).
2.3. Рассмотренные Президентом, Председателем Правительства Республики Бурятия документы с резолюциями на контрольных карточках передаются в Канцелярию Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия для направления в Контрольное управление Президента Республики Бурятия.
2.4. Начальник Контрольного управления Президента Республики Бурятия рассматривает документы федеральных органов государственной власти Российской Федерации и ставит на контроль документы с конкретными поручениями и сроками исполнения. Отметка о контроле делается на контрольной карточке к документу.