8.1. Работы на данном этапе проводятся уполномоченным должностным лицом и руководителями структурных подразделений органа исполнительной власти, виды деятельности которых передаются на аутсорсинг.
8.2. Результатом работы на данном этапе будет решение о проведении организационно-структурных, кадровых и иных административных изменений, связанных с передачей видов деятельности на аутсорсинг.
8.3. В рамках работы на данном этапе необходимо провести следующие мероприятия:
план организационно-структурных, кадровых и иных административных изменений и решений, связанных с передачей видов деятельности на аутсорсинг;
назначение ответственных лиц по взаимодействию с аутсорсером;
назначение ответственных за операции и решение технологических вопросов в рамках реализации контракта на аутсорсинг;
образование в случае необходимости новых структурных подразделений органа исполнительной власти;
изменения административно-управленческих и производственных процессов, связанных с переходом на аутсорсинг;
внесение изменений в бюджетные заявки на последующий период и/или перемещение (в случае необходимости) бюджетных ассигнований между статьями экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации в установленном порядке в связи с переходом на аутсорсинг;
утвержденный порядок взаимодействия с аутсорсером;
система управления, мониторинга и контроля качества предоставляемых по аутсорсингу услуг со стороны органа исполнительной власти за исполнением обязательств сторон по контракту на аутсорсинг.
8.4. Освободившиеся и не востребованные при переходе на аутсорсинг ресурсы органа исполнительной власти могут быть перераспределены на решение других задач, выполнение программ и функций органа исполнительной власти.