29. Юридические, физические лица, в собственности, владении, оперативном управлении которых находятся уникальные документы, обязаны создать условия для их сохранности.
30. При необходимости уникальные документы подлежат безотлагательной реставрации, ремонту или консервации в порядке, установленном специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (далее - специально уполномоченный орган).
31. На уникальные документы, внесенные и Государственный реестр, независимо от собственности и места хранения, создаются страховые копии: страховой фонд (негатив) и фонд пользования (позитив).
32. При отсутствии технических средств юридические и физические лица, у которых хранятся уникальные документы, предоставляют их государственным архивам Костромской области для изготовления страхового фонда и фонда пользования.
33. Страховой фонд и фонд пользования остаются на хранении в соответствующем государственном архиве.
34. Использование указанных копий осуществляется только с разрешения собственника, владельца документа или их законного представителя.
35. Описание и хранение страхового фонда и фонда пользования на уникальные документы осуществляется в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным органом.
36. В государственных архивах Костромской области оригиналы уникальных документов, на которые уже создан фонд пользования, запрещается выдавать в читальные залы, экспонировать на выставках, а также копировать без получения особого разрешения.
В виде исключения собственник, владелец уникального документа может дать разрешение ознакомиться с оригиналом уникального документа для проведения специального источниковедческого исследования, требующего изучения материала - носителя информации, его внешних признаков и т.п.
37. Уникальные документы подлежат обязательному страхованию при организации экспонирования за рубежом.