17. Предложения в уполномоченный орган о включении документов в Государственный реестр могут представлять:
а) государственные и муниципальные архивы - об уникальных документах архивных фондов Костромской области независимо от места их хранения и формы собственности;
б) государственные и муниципальные музеи и библиотеки - об уникальных документах архивных фондов Костромской области, хранящихся в музеях и библиотеках;
в) другие организации - юридические и физические лица, хранящие документы архивных фондов Костромской области, а также юридические и физические лица, хранящие документы, которые еще не отнесены к составу архивных фондов Костромской области - об уникальных документах, находящихся на ведомственном хранении.
18. Предложения представляются ежегодно к 1 сентября текущего года в виде заполненных на бумажных носителях в 2-х экземплярах и в электронном виде листов учета и описания уникальных документов с приложением решений экспертных комиссий государственных архивов, совещательных органов государственных музеев, библиотек, других организаций - юридических лиц.
(в ред. постановления администрации Костромской области от 20.07.2010 N 248-а)
19. Юридические и физические лица - собственники уникальных документов могут представлять свои предложения в уполномоченный орган в виде заявлений на бумажном носителе и в электронном виде в произвольной форме. В этом случае уполномоченный орган поручает проведение экспертизы ценности и подготовку предложений одному из государственных архивов Костромской области с установлением срока исполнения задания.
(в ред. постановления администрации Костромской области от 20.07.2010 N 248-а)
20. Если результаты экспертизы ценности документов, заявленных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации к вывозу с территории Костромской области или Российской Федерации, дают основания для их отнесения к категории уникальных, документы включаются в Государственный реестр независимо от согласия лиц, ходатайствующих об их вывозе.