26. Сведения, полученные в результате научного изучения уникального документа, а также информация о других изменениях, происшедших с уникальным документом (смена собственника, проведение реставрации, организация экспонирования, публикация, создание страхового фонда, фонда пользования и т.д.) вносятся в листы учета и описания и в базу данных.
(в ред. постановления администрации Костромской области от 20.07.2010 N 248-а)
Указанные сведения вносятся на основании актов, которые составляются в произвольной форме, подписываются и представляются в уполномоченный орган ежегодно к 1 сентября в одном экземпляре собственниками или организациями, в оперативном управлении или пользовании которых находятся уникальные документы.
27. После внесения изменений в лист учета и описания уникального документа, базу данных акты формируются в дело и хранятся постоянно.