21. Поступившие предложения рассматривает экспертно-проверочная комиссия уполномоченного органа (далее - ЭПК), которая принимает решение о включении документов в Государственный реестр.
Срок рассмотрения предложений - до 2 месяцев.
При необходимости осуществляется обращение к базе данных.
(в ред. постановления администрации Костромской области от 20.07.2010 N 248-а)
22. В случае положительного решения уполномоченный орган присваивает уникальному документу регистрационный номер по Государственному реестру, включает информацию о нем в базу данных и оформляет 1 экземпляр Свидетельства о регистрации в Государственном реестре уникальных документов архивных фондов Костромской области (приложение к настоящему Регламенту).
(в ред. постановления администрации Костромской области от 18.09.2018 N 387-а)
Регистрационный номер проставляется на обоих экземплярах листа учета и описания уникального документа на бумажном носителе и в электронном виде.
(в ред. постановления администрации Костромской области от 20.07.2010 N 248-а)
23. Первые экземпляры листов учета и описания, документы к ним хранятся в уполномоченном органе постоянно единым комплексом в валовой последовательности номеров уникальных документов, включенных в Государственный реестр.
24. Вторые экземпляры листов учета и описания, документы к ним, свидетельства о регистрации в Государственном реестре уникальных документов архивных фондов Костромской области передаются организации - юридическому, физическому лицу, в собственности, владении, оперативном управлении которых находятся уникальные документы.
(в ред. постановления администрации Костромской области от 18.09.2018 N 387-а)
25. В случае отрицательного решения о включении документов в Государственный реестр первые экземпляры представленных материалов возвращаются по принадлежности.