4.1. Перед инвентаризацией нефтепродуктов проводятся следующие мероприятия:
4.1.1. Ознакомление руководства Хранителя с заданием на проведение инвентаризации и с настоящим Порядком. Ознакомление руководства Хранителя может производиться непосредственно перед началом инвентаризации.
4.1.2. Издание приказа по Хранителю о проведении инвентаризации производится непосредственно перед началом инвентаризации.
4.1.3. Проведение инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности членов комиссии.
4.2. Бухгалтерией Хранителя предоставляется Комиссии документация, подтверждающая книжные (бухгалтерские) остатки всех нефтепродуктов, находящихся на хранении. Для снятия книжных остатков бухгалтерией Хранителя обеспечивается доступ Комиссии к регистрам бухгалтерского учета (включая доступ к компьютерным системам, копировально-множительные работы с документами).
4.3. Бухгалтерия Хранителя обеспечивает доступ Комиссии к системе КОД, соблюдает порядок архивирования и хранения архива на магнитном носителе до окончания инвентаризации.
4.4. Проводится проверка достоверности представленных книжных (бухгалтерских) остатков нефтепродуктов в соответствии с пунктом 8 статьи 3 и статьей 6 Федерального Закона "О коммерческой тайне" по счетам бухгалтерского учета:
10.3. -"Топливо", где учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки электроэнергии и отопления, твердого и газообразного топлива;
41-1 - "Товары на складах", где учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах;
94 -"Недостачи и потери от порчи ценностей", предназначенный для обобщения информации о суммах недостач, потерь от порчи материальных и иных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц.
По балансовым счетам:
002 -"Товарно-материальные ценности", предназначенного для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
004 -"Товары, принятые на комиссию", предназначенного для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором;
и по необходимости, других счетов бухучета.
4.5. Ознакомление Комиссии с результатами предыдущих инвентаризаций. Проверяется соблюдение требований "Инструкции о порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР" N 06/21-8-446 от 15.08.85 (далее - Инструкция) по вопросам проведения инвентаризации.