3.1. Структурные подразделения Администрации при выполнении задач, предусмотренных разделом II настоящего Положения, выполняют следующие основные функции:
3.1.1. координируют в соответствии с поручениями Президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей деятельность министерств, ведомств и территориальных органов исполнительной власти;
3.1.2. в соответствии с поручениями Президента Республики Саха (Якутия), Правительства Республики Саха (Якутия) осуществляют взаимодействие в установленном порядке с Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Конституционным судом Республики Саха (Якутия), Верховным судом Республики Саха (Якутия), Высшим арбитражным судом Республики Саха (Якутия), Прокуратурой Республики Саха (Якутия), правоохранительными и контролирующими органами, органами местного самоуправления, органами государственной власти Российской Федерации, общественными объединениями, организациями и политическими партиями;
3.1.3. обеспечивают ведение делопроизводства, режим секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну и иной охраняемой законом информации;
3.1.4. обеспечивают соблюдение законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
3.1.5. Организуют подготовку докладов об осуществлении государственного контроля (надзора) в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля (надзора) и представление в Министерство экономического развития Российской Федерации.
(в редакции Указа Президента РС(Я) от 04.04.2011 N 568)
3.2. Функции структурных подразделений, обеспечивающих деятельность Президента Республики Саха (Якутия):
3.2.1. организация подготовки, подготовка и внесение в установленном порядке для рассмотрения проектов указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), а также проектов законов, требующих рассмотрения Президентом Республики Саха (Якутия);
3.2.2. организация подготовки законопроектов для внесения их Президентом Республики Саха (Якутия) в Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в порядке законодательной инициативы, принятия их Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);
3.2.3. организация подготовки законопроектов для внесения их Президентом Республики Саха (Якутия), членом Совета Федерации от исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) либо депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации в Правительство Российской Федерации, Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы, принятия их Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации и одобрения Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
3.2.4. организация подготовки и подготовка письменных заключений, поправок к законопроектам и официальных отзывов Президента Республики Саха (Якутия) на проекты федеральных и республиканских законов, поступающие от субъектов права законодательной инициативы и Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);
3.2.5. организация участия представителей Президента Республики Саха (Якутия) в деятельности Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);
3.2.6. подготовка и представление Президенту Республики Саха (Якутия) поступающих в его адрес предложений, депутатских запросов, документов и обращений Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), судебных органов Республики Саха (Якутия), федеральных, республиканских органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций. Подготовка по внесенным документам и обращениям аналитических, справочных и других необходимых материалов, а также проектов поручений Президента Республики Саха (Якутия);
3.2.7. обеспечение реализации государственной политики в области кадров и государственной службы. Организация работы с кадрами государственных должностей, решения о назначении и освобождении которых принимают Президент Республики Саха (Якутия) и Правительство Республики Саха (Якутия);
3.2.8. обнародование законов Республики Саха (Якутия), выпуск указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), а также иных документов, подписываемых Президентом Республики Саха (Якутия);
3.2.9. обеспечение обнародования обращений Президента Республики Саха (Якутия), официального опубликования договоров и соглашений Республики Саха (Якутия), указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия);
3.2.10. подготовка проектов ежегодных посланий Президента Республики Саха (Якутия) Государственному Собранию (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) о социально-экономическом положении в республике, об основных направлениях внутренней и внешней политики;
3.2.11.обеспечение в установленном порядке деятельности Комиссии по государственным наградам, совещательных, консультативных и иных органов при Президенте Республики Саха (Якутия);
3.2.12. осуществление контроля и проверки исполнения законов Республики Саха (Якутия), федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Республики Саха (Якутия). При необходимости разработка по поручению Президента Республики Саха (Якутия) предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений и поручений;
3.2.13. организация информационного обеспечения деятельности Президента Республики Саха (Якутия);
3.2.14. осуществление организационного обеспечения совещаний и заседаний при Президенте Республики Саха (Якутия), консультативных и совещательных органов при Президенте Республики Саха (Якутия), подготовка совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Президента Республики Саха (Якутия), оформление принятых решений;
3.2.15. рассмотрение обращений граждан Президенту Республики Саха (Якутия), подготовка предложений по решению поставленных в них вопросов, направление писем и обращений депутатов Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), граждан и организаций соответствующим органам исполнительной власти для рассмотрения и принятия мер, проведение информационно-аналитической работы с указанными обращениями, осуществление контроля исполнения данных поручений;
3.2.16. организация личного приема граждан Президентом Республики Саха (Якутия);
3.2.17. обеспечение организации проведения протокольных мероприятий Президента Республики Саха (Якутия).
3.3. Функции структурных подразделений, обеспечивающих деятельность Правительства Республики Саха (Якутия):
3.3.1. организация подготовки и внесение в установленном порядке для рассмотрения проектов постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия), а также проектов законов, требующих рассмотрения Правительством Республики Саха (Якутия);
3.3.2. организация подготовки и подготовка законопроектов для внесения их Правительством в Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в порядке законодательной инициативы, принятия их Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);