5.1. Структурные подразделения Администрации осуществляют свои полномочия в соответствии с настоящим Положением и положениями о структурных подразделениях, утвержденными Руководителем Администрации.
Непосредственное руководство осуществляет руководитель каждого структурного подразделения.
Структурные подразделения Администрации обеспечивают деятельность Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) по вопросам, входящим в сферу их ведения, и взаимодействуют с соответствующими исполнительными органами государственной власти, организациями, общественными объединениями.
5.2. Структурные подразделения Администрации в рамках установленной сферы ведения:
5.2.1. проводят экспертизу вносимых Президенту Республики Саха (Якутия), Правительству Республики Саха (Якутия) проектов указов, распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия) и иных актов, требующих решения Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), необходимую проработку текста этих проектов, подготавливают их обоснования;
5.2.2. подготавливают необходимые материалы для рассмотрения Президентом Республики Саха (Якутия), Вице-президентом Республики Саха (Якутия) и Правительством Республики Саха (Якутия), проекты поручений Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, Руководителя Администрации и его заместителей;
5.2.3. контролируют и организуют исполнение решений и поручений Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, Руководителя Администрации и его заместителей и несут ответственность за качество и обеспечение конкретных результатов исполнения документов;
5.2.4. изучают и анализируют положение дел в соответствующих отраслях на территории республики и Российской Федерации, готовят соответствующие материалы для Президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия);
5.2.5. информируют население в средствах массовой информации о собраниях, встречах и деятельности Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (по поручениям);
5.2.6. отвечают за качество проработки и подготовки материалов, согласование проектов актов Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), поручений Президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, Руководителя Администрации с другими подразделениями Администрации;
5.2.7. представляют Президенту Республики Саха (Якутия), Вице-президенту Республики Саха (Якутия), Председателю Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителям, Руководителю Администрации информацию о состоянии дел по вопросам, входящим в сферу их ведения, выполненных работах и находящихся на контроле поручениях.
5.2.8. ведут делопроизводство в установленном порядке;
5.2.9. осуществляют в установленном порядке другие возложенные на них функции.
5.3. Руководитель структурного подразделения Администрации или его заместитель:
5.3.1. участвует в заседаниях Правительства Республики Саха (Якутия), совещаниях у Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий и советов, совещаниях у Руководителя Администрации и его заместителей, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения структурного подразделения;
5.3.2. участвует в заседаниях коллегий республиканских органов исполнительной власти, а также по поручению Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации в заседаниях и совещаниях иных государственных органов, общественных объединений и других организаций, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения структурного подразделения;
5.3.3. подписывает и визирует материалы, подготовленные по вопросам, входящим в сферу ведения структурного подразделения;
5.3.4. проводит совещания с участием руководителей соответствующих республиканских органов исполнительной власти в связи с подготовкой проектов решений Президентом Республики Саха (Якутия) и Правительством Республики Саха (Якутия), а также по вопросам контроля исполнения решений Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия);
5.3.5. привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых Президентом Республики Саха (Якутия), Вице-президентом Республики Саха (Якутия) и Председателем Правительства Республики Саха (Якутия), представителей органов исполнительной власти, научных учреждений и других организаций;
5.3.6. запрашивает у органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций материалы, необходимые для анализа и подготовки вопросов, рассматриваемых Президентом Республики Саха (Якутия) и Правительством Республики Саха (Якутия);
5.3.7. структурные подразделения осуществляют свою деятельность, указанную в п.п. 5.3.4, 5.3.5 и 5.3.6, по поручению Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации и его заместителей;
5.3.8. распределяет обязанности между сотрудниками структурного подразделения Администрации;
5.3.9. вносит предложения Руководителю Администрации по подбору и расстановке кадров, повышению квалификации, поощрению сотрудников структурного подразделения и наложению на них взысканий;
5.3.10. вносит предложения Руководителю Администрации об обеспечении сотрудников структурного подразделения служебными помещениями, средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями;
5.3.11. заместитель руководителя структурного подразделения выполняет часть полномочий руководителя структурного подразделения, установленных в настоящем Положении, в соответствии с распределением руководителем структурного подразделения этих полномочий между ним и его заместителем.
В случае временного отсутствия руководителя структурного подразделения его полномочия выполняет заместитель.
5.4. Представители Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) представляют интересы Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) в Государственном Собрании (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), судебных органах, органах местного самоуправления.
5.5. На еженедельном рабочем совещании (планерке) участвуют Руководитель Администрации, его заместители, помощники Председателя Правительства и его заместителей, руководители структурных подразделений Администрации.