2.1. Учёт информационных ресурсов и систем осуществляется на этапе их создания после размещения государственного заказа на создание или приобретение соответствующих информационных ресурсов и систем и регистрации государственного контракта в Реестре государственных контрактов автономного округа.
Регистрация информационных ресурсов и систем осуществляется после передачи их в эксплуатацию или выполнения контракта на их приобретение в случае закупки уже созданных информационных ресурсов и систем.
2.2. Учёт и регистрация информационных ресурсов и систем осуществляются на основе сведений, формируемых и представляемых владельцами соответствующих информационных ресурсов и систем.
2.3. Учёт и регистрация информационных ресурсов и систем осуществляется бесплатно.
2.4. Для учёта и регистрации владельцы соответствующих информационных ресурсов и систем на web-ресурсе - Портал единой комплексной информационной системы: ekis-yamal.ru заполняют следующие учётные (регистрационные) документы: (пункт в ред. от 13.03.2008 г. N 107-А)
- извещение о разработке информационного ресурса/информационной системы (приложение N 1 к настоящему Положению);
- регистрационную заявку (приложение N 2 к настоящему Положению);
- карту регистрации информационного ресурса/информационной системы (приложение N 3 к настоящему Положению), заполненную в соответствии с Инструкцией по заполнению карты регистрации информационного ресурса/информационной системы (приложение N 4 к настоящему Положению).
Одновременно оператору Реестра в обязательном порядке представляется извещение о разработке или регистрационная заявка на бумажных носителях либо сканобразы этих документов, заверенные в установленном порядке руководителем организации-заявителя либо ответственным лицом.
К регистрационным документам прилагается копия акта или иного распорядительного документа о сдаче в промышленную эксплуатацию объекта регистрации, либо его сканобраз.
2.5. Учётные и регистрационные документы формируются и представляются на электронном и бумажном носителях, заверенных в установленном порядке руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти автономного округа и/или подведомственной им организации, учреждения, предприятия. (пункт искл. от 13.03.2008 г. N 107-А)
2.6. Сроки представления учётных и регистрационных документов не могут превышать 30 календарных дней:
для проведения учёта - с даты регистрации государственного контракта в Реестре государственных контрактов автономного округа;
для проведения регистрации - с даты ввода в эксплуатацию соответствующих информационного ресурса/информационной системы или выполнения контракта на их приобретение в случае закупки уже созданных информационного ресурса/информационной системы.
2.7. Представленные учётные и регистрационные документы подлежат экспертизе, продолжительность которой не может превышать 20 рабочих дней с момента представления полного пакета необходимых документов на электронном и бумажном носителях.
2.8. Неправильно оформленные учётные и регистрационные документы возвращаются владельцу для исправления с указанием причин возврата и сроков исполнения, которые не должны превышать 10 рабочих дней.
2.9. Для учёта и регистрации информационных ресурсов и систем на добровольной основе сроки представления учётных и регистрационных документов не регламентируются.
2.10. Оператор Реестра имеет право направлять владельцам запрос о представлении дополнительной информации, необходимой для уточнения сведений, указанных в учётных (регистрационных) документах. Срок выполнения соответствующего запроса не должен превышать 10 рабочих дней. (в ред. от 13.03.2008 г. N 107-А)
2.11. Результатом проведения учёта или регистрации информационных ресурсов и систем является факт включения сведений о соответствующих информационных ресурсах и системах в Реестр.
2.12. По результатам регистрации владельцам соответствующих информационных ресурсов и систем выдаётся Свидетельство о регистрации информационного ресурса/ информационной системы (приложение N 5 к настоящему Положению), которое заверяется департаментом информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа. (с изм. от 13.03.2008 г. N 107-А)
По результатам учёта заявителям направляется Уведомление об учёте информационного ресурса/информационной системы (приложение N 6 к настоящему Положению), которое заверяется департаментом информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа. (с изм. от 13.03.2008 г. N 107-А)