1.1. Настоящее Положение об учёте и регистрации информационных ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 6 декабря 2005 года N 81-ЗАО "О Единой комплексной информационной системе Ямало-Ненецкого автономного округа" и определяет порядок учёта и регистрации информационных ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - информационные ресурсы и системы) и порядок ведения Реестра информационных ресурсов и систем Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Реестр, автономный округ).
1.2. Учёт и регистрация информационных ресурсов и систем осуществляется для достижения следующих целей:
- реализации механизма включения информационных ресурсов и систем автономного округа в Единую комплексную информационную систему автономного округа (далее - ЕКИС) и организации информационного обеспечения исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления автономного округа;
- информирования граждан и организаций об информационных ресурсах и системах и порядке доступа к ним;
- осуществления межведомственной координации деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа по созданию, развитию и использованию информационных ресурсов и систем автономного округа, исключения дублирования работ и бюджетных затрат на эти цели;
- сбора, классификации и использования полных, актуальных и достоверных сведений о функционирующих, создаваемых и ликвидируемых информационных ресурсах и системах на территории автономного округа;
- мониторинга состояния информационных ресурсов и систем на территории автономного округа;
- оценки эффективности использования информационных ресурсов и систем автономного округа;
- выявления востребованности информационных ресурсов и систем автономного округа со стороны пользователей, формирование и развитие на этой основе базовых информационных ресурсов и систем автономного округа;
- решения комплекса аналитических задач по выявлению основных тенденций в развитии информационных ресурсов и систем.
1.3. Учёту и регистрации подлежат информационные ресурсы и системы любой тематической направленности, функционального назначения и структуры.
1.4. Обязательному учёту и регистрации подлежат информационные ресурсы и системы исполнительных органов государственной власти автономного округа и подведомственных им организаций, учреждений, предприятий, а также иные информационные ресурсы и системы, вновь создаваемые, созданные, приобретенные и/или функционирующие на средства или с привлечением средств бюджета автономного округа.
1.5. Информационные ресурсы и системы федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления автономного округа и иных юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории автономного округа, а также информационные ресурсы и системы граждан подлежат учёту и регистрации в порядке, предусмотренном настоящим Положением, на добровольной основе, в целях распространения информации о них.
1.6. Руководители органов исполнительной власти автономного округа и подведомственных им организаций, учреждений, предприятий, являющихся в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа владельцами соответствующих информационных ресурсов и систем (далее - владельцы), несут ответственность за полноту, достоверность сведений об информационных ресурсах и системах и качество оформления документов, представляемых для учёта и регистрации. (пункт в ред. от 13.03.2008 г. N 107-А)
1.7. Результаты учёта и регистрации информационных ресурсов и систем являются основанием для принятия решений по вопросам размещения государственных заказов автономного округа и выделения бюджетных ассигнований на создание (разработку), приобретение (закупку), эксплуатацию (сопровождение функционирования, обеспечения и прочее) и/или развитие (модификацию, модернизацию и прочее) информационных ресурсов и систем автономного округа (далее - создание, приобретение, эксплуатация и/или развитие).
Основные термины (пункт в ред. от 13.03.2008 г. N 107-А)
владелец информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения - субъект, осуществляющий владение и пользование указанными объектами и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных законодательством;
реестр информационных ресурсов (систем) - электронный документ, содержащий описание информационных ресурсов (систем), учтённых и зарегистрированных в обязательном порядке и на добровольной основе;
учёт - упорядоченное осуществление органами власти или уполномоченными ими организациями процесса сбора, хранения, актуализации и использования сведений, описывающих информационные ресурсы;
регистрация - юридически значимое действие, осуществляемое органами государственной власти или уполномоченными ими организациями посредством издания нормативного акта, описывающего информационный ресурс в соответствии с установленным регламентом;
метаданные - сведения о составе данных, содержании, статусе, происхождении, местонахождении, качестве, форматах и формах представления, условиях доступа, приобретения и использования, авторских, имущественных и смежных с ними правах на данные.