5.1. Сведения об информационных ресурсах и системах, формируемых и представляемых в учётных и регистрационных документах, подлежат обязательному обновлению для их актуализации в Реестре (далее - актуализация сведений Реестра).
5.2. Для проведения актуализации сведений Реестра владельцы информационных ресурсов и систем формируют и направляют в оператор Реестра учётные и регистрационные документы с внесёнными в них изменениями и актуальными сведениями о текущем состоянии своих информационных ресурсах и систем. (с изм. от 13.03.2008 г. N 107-А)
5.3. Актуализация сведений Реестра информационных ресурсов и систем осуществляется по мере внесения изменений в информационные ресурсы и системы (далее - добровольная актуализация), но не реже одного раза в год (далее - обязательная ежегодная актуализация).
5.4. Срок представления документов для проведения обязательной ежегодной актуализации устанавливается до 20 декабря текущего года, независимо от даты прохождения учёта и регистрации или добровольной актуализации информационного ресурса/информационной системы в предшествующем году. (с изм. от 13.03.2008 г. N 107-А)
5.5. Отмена учёта и регистрации информационных ресурсов и систем осуществляется в отношении информационных ресурсов и систем, ликвидированных в установленном законодательством порядке в связи с прекращением работ по их созданию, приобретению, эксплуатации и (или) развитию.
5.6. В случае прекращения работ по созданию, приобретению, эксплуатации и (или) развитию учтённых или зарегистрированных информационных ресурсов и систем их владельцы в течение 30 дней направляют в оператор Реестра соответствующее извещение для отмены учёта и регистрации соответствующих информационных ресурсов и систем. (с изм. от 13.03.2008 г. N 107-А)
К извещению прилагается копия документа, являющегося основанием для прекращения создания, приобретения, эксплуатации и (или) развития учтённых или зарегистрированных информационных ресурсов и систем.
5.7. Отмена учёта и регистрации информационных ресурсов и систем влечёт за собой:
- исключение сведений о соответствующих информационных ресурсах и системах из Реестра (закрытие этих сведений для доступа пользователей и их размещение в архивные файлы);
- отмену действия и признания недействительным Свидетельства о регистрации информационного ресурса/информационной системы;
- иные правовые и экономические последствия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и автономного округа.
5.8. Исключение сведений об информационном ресурсе/информационной системе из Реестра осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента получения извещения от владельца о прекращении создания, приобретения, эксплуатации и (или) развития соответствующих информационного ресурса/информационной системы.