4.1. Министерства, ведомства и государственные учреждения на основании списка сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий, формируют в срок
до 01 сентября года, предшествующего планируемому году, список сотрудников, изъявивших желание получить субсидию в планируемом году, с учетом списка сотрудников, включенных в резерв на получение субсидий в планируемом году, и заявку на выделение квоты в строящихся жилых домах по подпрограмме "Обеспечение жильем работников бюджетной сферы". При формировании списка граждане, изъявившие желание получить субсидию в планируемом году, должны подтвердить платежеспособность оплаты стоимости приобретаемого жилья с учетом субсидирования.
Количество работников, включенных в резерв, не должно превышать количество по основному списку получателей субсидии в планируемом году. Сформированный список и заявка утверждаются руководителем и председателем профсоюзного комитета министерства и/или ведомства, государственного учреждения бюджетной сферы.
Порядок и условия признания работника бюджетной сферы имеющим достаточные доходы либо иные денежные средства для оплаты стоимости строящегося жилья, превышающей размер предоставляемой субсидии, утверждается решением Правительства Республики Саха (Якутия).
4.2. Министерства и ведомства представляют в срок до 01 октября года, предшествующего планируемому году, утвержденные списки работников - участников подпрограммы, изъявивших желание получить субсидию в планируемом году, и заявку Государственному заказчику - координатору реализации подпрограммы.
4.3. Государственный заказчик - координатор реализации Подпрограммы:
на основании поступивших заявок формирует сводный реестр заявок на выделение квот министерствам и ведомствам бюджетной сферы для участия в подпрограмме "Обеспечение жильем работников бюджетной сферы";
представляет в срок до 01 ноября года, предшествующего планируемому году, сводный реестр заявок Межведомственной комиссии Правительства Республики Саха (Якутия) для принятия решения о выделении квот в соответствии с лимитом выделенных средств республиканского бюджета на реализацию подпрограммы "Обеспечение жильем работников бюджетной сферы" в планируемом году.