1. Для награждения Почетной грамотой на имя главы администрации Ненецкого автономного округа коллективами организаций всех форм собственности, руководителями органов государственной власти и органов местного самоуправления вносятся ходатайства.
2. С ходатайством о награждении Почетной грамотой представляются следующие документы:
1) характеристика представляемого к награждению Почетной грамотой;
2) выписка из протокола собрания коллектива о представлении ходатайства;
3) решение о согласовании представляемого к награждению Почетной грамотой представительным органом местного самоуправления поселения или городского округа по месту жительства представляемого к награждению.
3. Предварительное рассмотрение вопросов о награждении Почетной грамотой осуществляется комиссией по наградам при главе администрации Ненецкого автономного округа (далее - Комиссия) для проведения общественной оценки материалов о награждении и обеспечения объективного подхода к поощрению граждан.
Положение о Комиссии утверждается главой администрации Ненецкого автономного округа.
4. Материалы о награждении Почетной грамотой рассматриваются Комиссией в срок не более трех месяцев со дня поступления документов, перечисленных в частях 1, 2 настоящей статьи, и представляются главе администрации Ненецкого автономного округа для рассмотрения.
5. Глава администрации в течение 30 дней со дня получения положительного заключения Комиссии представляет в Собрание депутатов Ненецкого автономного округа список лиц, которые награждаются Почетной грамотой, и материалы по указанным лицам либо отказывает в удовлетворении ходатайства.
Окончательное решение о награждении Почетной грамотой принимается Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и оформляется постановлением Собрания депутатов Ненецкого автономного округа.
6. Почетная грамота подписывается главой администрации Ненецкого автономного округа и председателем Собрания депутатов Ненецкого автономного округа.