Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ (с изменениями на: 26.08.2014)

Раздел II. ПОЛНОМОЧИЯ КОМИТЕТА

7. Комитет осуществляет следующие полномочия:

1) организация хранения, комплектования, государственного учета и использования документов Архивного фонда Курганской области;

2) разработка и реализация государственных программ Курганской области в области архивного дела;

3) определение состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, и осуществление контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области;

4) согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций;

5) заключение договоров с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Курганской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Курганской области;

6) осуществление экспертизы ценности архивных документов с целью решения вопроса о включении документов в состав Архивного фонда Курганской области;

7) подготовка заключений и внесение предложений в Правительство Курганской области о передаче архивных документов, находящихся в собственности Курганской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

8) организация и ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Курганской области, в том числе в электронном виде; организация и осуществление учета архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках Курганской области, архивах организаций Курганской области, представление сведений о них в Федеральное архивное агентство;

9) оказание государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, в том числе исполнения запросов граждан, связанных с реализацией их законных прав и свобод;

10) удостоверение путем проставления апостиля архивных справок, архивных копий, архивных выписок, подготовленных государственными архивами, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Курганской области (кроме тех, кому такое право предоставлено действующим законодательством), и направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов;

11) организация взаимодействия государственных архивов Курганской области с федеральными государственными архивами, муниципальными архивами, архивами организаций и архивами граждан, расположенными на территории Курганской области, обмена информацией в области архивного дела между ними;

12) организация и осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях;

13) обеспечение осуществления органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области переданных им отдельных государственных полномочий Курганской области в области архивного дела, а также контроль за их осуществлением;

14) оказание методической и консультационной помощи органам государственной власти и организациям Курганской области в работе по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, распространение передового опыта работы архивных учреждений Курганской области и других субъектов Российской Федерации;

15) международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела в пределах своей компетенции;

16) разработка и внесение в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Курганской области и Правительства Курганской области проектов правовых актов Курганской области по вопросам, относящимся к компетенции Комитета;

17) осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курганской области;

18) осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Курганской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

19) прием граждан, представителей юридических лиц, своевременное рассмотрение их обращений в соответствии с действующим законодательством;

20) исполнение полномочий главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Комитета, подведомственных государственных архивов Курганской области;

21) осуществление управления государственным имуществом Курганской области в пределах своей компетенции в соответствии с действующим законодательством;

22) обеспечение режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законом, тайну;

23) организация и проведение работы по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну, находящихся на хранении в закрытых фондах государственных архивов Курганской области, в случае делегирования им таких полномочий организациями - фондообразователями или их правопреемниками;

24) осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в порядке, установленном действующим законодательством;

25) осуществление в пределах своей компетенции мер противопожарной безопасности в Комитете и государственных архивах Курганской области;

26) организация и ведение бухгалтерского учета исполнения сметы расходов, составление бухгалтерской и статистической отчетности по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, представление ее в установленном действующим законодательством порядке;

27) осуществление в установленном порядке сбора, обработки, анализа и представления государственной статистической отчетности в установленной сфере деятельности;