АДМИНИСТРАЦИЯ (ПРАВИТЕЛЬСТВО) КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 ноября 2006 года N 409
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 июня 2017 года на основании Постановления Правительства Курганской области от 16.05.2017 N 171.
____________________________________________________________________
(в ред. Постановления Администрации (Правительства) Курганской области от 22.05.2007 N 214, Постановлений Правительства Курганской области от 09.06.2010 N 235, от 12.07.2010 N 286, от 26.08.2014 N 337)
В соответствии со статьей 115 Устава Курганской области Администрация (Правительство) Курганской области
постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по управлению архивами Курганской области.
(в ред. Постановления Правительства Курганской области от 09.06.2010 N 235)
2. Признать утратившим силу Постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 15 марта 2005 года N 67 "Об утверждении Положения о комитете по управлению архивами Курганской области".
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Губернатора Курганской области - руководителя аппарата Правительства Курганской области.
(п. 3 в ред. Постановления Правительства Курганской области от 26.08.2014 N 337)
Губернатор Курганской области
О.А.БОГОМОЛОВ
Приложение
к Постановлению
Администрации (Правительства)
Курганской области
от 27 ноября 2006 года N 409
"Об утверждении Положения
о Комитете по управлению архивами
Курганской области"
ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Правительства Курганской области от 26.08.2014 N 337)
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Комитет по управлению архивами Курганской области (далее - Комитет) является уполномоченным органом исполнительной власти Курганской области в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом на территории Курганской области.
2. В своей деятельности Комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом и законами Курганской области, указами и распоряжениями Губернатора Курганской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Курганской области, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области, а также настоящим Положением.
3. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно, через подведомственные ему организации, а также во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Курганской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, организациями.
4. Деятельность Комитета финансируется за счет средств областного бюджета.
За Комитетом в установленном действующим законодательством порядке закрепляется на праве оперативного управления имущество, являющееся государственной собственностью Курганской области.
5. Комитет обладает правами юридического лица, имеет свои счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца.
6. Местонахождение Комитета: 640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39.
Раздел II. ПОЛНОМОЧИЯ КОМИТЕТА
7. Комитет осуществляет следующие полномочия:
1) организация хранения, комплектования, государственного учета и использования документов Архивного фонда Курганской области;
2) разработка и реализация государственных программ Курганской области в области архивного дела;
3) определение состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, и осуществление контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области;
4) согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций;
5) заключение договоров с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Курганской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Курганской области;
6) осуществление экспертизы ценности архивных документов с целью решения вопроса о включении документов в состав Архивного фонда Курганской области;
7) подготовка заключений и внесение предложений в Правительство Курганской области о передаче архивных документов, находящихся в собственности Курганской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
8) организация и ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Курганской области, в том числе в электронном виде; организация и осуществление учета архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках Курганской области, архивах организаций Курганской области, представление сведений о них в Федеральное архивное агентство;
9) оказание государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, в том числе исполнения запросов граждан, связанных с реализацией их законных прав и свобод;
10) удостоверение путем проставления апостиля архивных справок, архивных копий, архивных выписок, подготовленных государственными архивами, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Курганской области (кроме тех, кому такое право предоставлено действующим законодательством), и направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов;
11) организация взаимодействия государственных архивов Курганской области с федеральными государственными архивами, муниципальными архивами, архивами организаций и архивами граждан, расположенными на территории Курганской области, обмена информацией в области архивного дела между ними;
12) организация и осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях;
13) обеспечение осуществления органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области переданных им отдельных государственных полномочий Курганской области в области архивного дела, а также контроль за их осуществлением;
14) оказание методической и консультационной помощи органам государственной власти и организациям Курганской области в работе по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, распространение передового опыта работы архивных учреждений Курганской области и других субъектов Российской Федерации;
15) международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела в пределах своей компетенции;
16) разработка и внесение в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Курганской области и Правительства Курганской области проектов правовых актов Курганской области по вопросам, относящимся к компетенции Комитета;
17) осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курганской области;
18) осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Курганской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
19) прием граждан, представителей юридических лиц, своевременное рассмотрение их обращений в соответствии с действующим законодательством;
20) исполнение полномочий главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Комитета, подведомственных государственных архивов Курганской области;
21) осуществление управления государственным имуществом Курганской области в пределах своей компетенции в соответствии с действующим законодательством;
22) обеспечение режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законом, тайну;
23) организация и проведение работы по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну, находящихся на хранении в закрытых фондах государственных архивов Курганской области, в случае делегирования им таких полномочий организациями - фондообразователями или их правопреемниками;
24) осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в порядке, установленном действующим законодательством;
25) осуществление в пределах своей компетенции мер противопожарной безопасности в Комитете и государственных архивах Курганской области;
26) организация и ведение бухгалтерского учета исполнения сметы расходов, составление бухгалтерской и статистической отчетности по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, представление ее в установленном действующим законодательством порядке;
27) осуществление в установленном порядке сбора, обработки, анализа и представления государственной статистической отчетности в установленной сфере деятельности;
28) осуществление кадровой работы в соответствии с действующим законодательством;
29) осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по документационному обеспечению деятельности, а также комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Комитета;
30) внесение предложений в Правительство Курганской области о создании, реорганизации, ликвидации, изменении типа подведомственных государственных учреждений, осуществление функций и полномочий их учредителя.
Раздел III. ПРАВА КОМИТЕТА
8. При реализации своих полномочий в установленной сфере деятельности Комитет имеет право:
1) представлять интересы Комитета в арбитражных судах, судах общей юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица;
2) издавать правовые акты по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Комитета;
3) запрашивать, получать и использовать в установленном порядке от органов исполнительной власти Курганской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, юридических лиц документы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Комитета;
4) оказывать методическую и практическую помощь государственным и муниципальным архивам Курганской области в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Курганской области;
5) проверять в установленном порядке работу архивов органов исполнительной власти, организаций Курганской области - источников комплектования государственных архивов Курганской области, в том числе документы по личному составу и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений Курганской области;
6) создавать в установленном порядке межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
7) утверждать сметы доходов и расходов подведомственных организаций, осуществлять контроль за деятельностью подведомственных организаций, в том числе в части обеспечения целевого использования бюджетных средств, представления отчетности, выполнения заданий по предоставлению государственных услуг;
8) проводить семинары, конференции и совещания по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;
9) осуществлять в установленном порядке награждение работников архивной службы Курганской области.
Раздел IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА
9. Комитет возглавляет председатель Комитета по управлению архивами Курганской области (далее - председатель Комитета), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Курганской области.
10. Для рассмотрения наиболее важных вопросов, касающихся развития архивного дела в Курганской области, при Комитете действует коллегия в составе председателя, секретаря и членов коллегии. Состав коллегии утверждается председателем Комитета. Коллегия является совещательным органом Комитета. Решения коллегии принимаются большинством голосов членов коллегии, оформляются протоколами и реализуются приказами Комитета.
11. При Комитете действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Курганской области и экспертизой ценности документов. Состав экспертно-проверочной комиссии утверждается председателем Комитета.
12. Председатель Комитета:
1) руководит деятельностью Комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет полномочий;
2) издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, контролирует их исполнение;
3) распределяет функции между структурными подразделениями Комитета, утверждает положения о структурных подразделениях Комитета, должностные регламенты государственных гражданских служащих Курганской области, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области в Комитете, и должностные инструкции работников Комитета;
4) в установленном порядке представляет Комитет в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;
5) утверждает штатное расписание Комитета в соответствии с действующим законодательством в пределах установленной структуры, численности и фонда оплаты труда;
6) назначает и освобождает от должности государственных гражданских служащих Курганской области, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области в Комитете, работников Комитета в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством;
7) действует от имени Комитета без доверенности, представляет интересы Комитета, подписывает от имени Комитета договоры и соглашения по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, выдает доверенности.
Заместитель Губернатора
Курганской области -
руководитель аппарата
Администрации (Правительства)
Курганской области
А.Г.МАЗЕИН
