1. Граждане, принятые на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договору социального найма в жилищном фонде Новгородской области, включаются в книгу учета граждан, имеющих право на предоставление жилых помещений по договору социального найма в жилищном фонде Новгородской области (далее - книга учета).
Книга учета должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью органа, осуществляющего учет.
В книге учета не допускаются подчистки. Все записи, в том числе поправки и изменения, вносимые на основании документов, заверяются должностным лицом, на которое возложена ответственность за правильное ведение учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях.
2. На каждого гражданина, принятого на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, заводится учетное дело, в котором должны содержаться все документы, являющиеся основанием принятия его на учет. Учетному делу гражданина присваивается номер, соответствующий его порядковому номеру в книге учета.
3. Учет установленных настоящим областным законом категорий граждан, имеющих право на предоставление жилых помещений жилищного фонда Новгородской области на условиях договора социального найма, осуществляется уполномоченными органами органов местного самоуправления.
(часть 3 в ред. Областного закона Новгородской области от 02.07.2008 N 341-ОЗ)
4. Постановка на учет установленных настоящим областным законом категорий граждан осуществляется органами, указанными в части 3 настоящей статьи, на основании письменного заявления гражданина о постановке на учет, поданного в органы местного самоуправления по месту жительства или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр) или в форме электронного документа с использованием региональной государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Новгородской области", или федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" с приложением следующих документов:
1) документ, подтверждающий отнесение заявителя к одной из категорий, указанных в статье 2 настоящего областного закона (справка с места работы (службы), решение, принятое соответствующим органом, указанным в части 1 статьи 4 настоящего областного закона);
2) копии паспортов гражданина и членов его семьи (копии свидетельств о рождении детей, не достигших 14 лет);
3) копии документов, подтверждающих изменение фамилии, имени, отчества гражданина и членов его семьи (в случае изменения гражданином и (или) членами его семьи фамилии, имени, отчества) (копии свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о рождении, свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества);
4) копии правоустанавливающих документов на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре недвижимости (в случае наличия в собственности гражданина указанных объектов недвижимости);
5) копии документов, подтверждающих право пользования жилыми помещениями частного жилищного фонда, занимаемыми гражданином или членами его семьи (при наличии);
6) справку о наличии (отсутствии) сведений о зарегистрированных правах на жилые помещения у гражданина и членов его семьи из органа, уполномоченного осуществлять регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним до вступления в силу Федерального закона от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (далее - Федеральный закон "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним") на территории субъекта Российской Федерации (за исключением Новгородской области), который являлся местом жительства гражданина и (или) членов его семьи до 1 января 2000 года. В случае изменения гражданином и (или) членами его семьи фамилии, имени, отчества указанная справка представляется на фамилию, имя, отчество, под которыми гражданин и (или) члены его семьи приобретали и осуществляли свои права и обязанности до 1 января 2000 года;
7) сведения об участии или об отказе от участия в приватизации жилого помещения из органа, уполномоченного на передачу жилого помещения в собственность граждан в соответствии с Законом Российской Федерации от 4 июля 1991 года N 1541-1 "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации" по муниципальному образованию, которое на момент приватизации жилого помещения являлось местом жительства гражданина, за исключением случая, когда местом жительства гражданина являлось муниципальное образование, в орган местного самоуправления которого он представляет заявление и документы, указанные в настоящем пункте (в случае если гражданин был зарегистрирован по месту жительства в жилом помещении, которое передано в собственность граждан в порядке приватизации);