Управленческие процедуры могут включать:
- подготовку бюджетной заявки;
- формирование дирекции Программы;
- определение исполнителей Программы;
- принятие решений о реализации мероприятий;
- контроль за реализацией мероприятий;
- разрешение конфликтных ситуаций;
- рассмотрение отчетов о выполнении мероприятий Программы;
- накопление и анализ результатов мониторинга;
- накопление и анализ информации о требованиях и ожиданиях заинтересованных сторон и их удовлетворенности;
- подготовку докладов о выполнении Программы;
- подготовку предложений по внесению изменений (улучшению) Программы.
Формирование дирекции Программы или передача функций дирекции Программы государственной организации или учреждению производится государственным заказчиком Программы на основании постановления Губернатора области и договора, заключаемого между Правительством Калининградской области и соответствующей организацией.
Без проведения тендера исполнитель может быть определен в Программе в следующих случаях:
- если он является государственным органом исполнительной власти;
- при объеме бюджетного финансирования на сумму менее 2000 минимальных размеров оплаты труда.
Выбор исполнителя Программы производится Конкурсным агентством Калининградской области на конкурсной основе, в соответствии с действующим законодательством (Федеральный закон от 1 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"). В качестве условий конкурса используются описания мероприятий и мониторинговых процедур в соответствии с требованиями настоящих методических рекомендаций.
На основании результатов проведения тендера государственный заказчик заключает с исполнителем контракт, в котором описываются мероприятия и мониторинговые процедуры, в реализации которых будет принимать участие исполнитель. Заключение договора с поставщиком, объявленным победителем конкурса, является для государственного заказчика обязательным. Условия договора определяются в соответствии с объявленными условиями конкурса и представленными на конкурс предложениями поставщика, признанного победителем конкурса.
Принятие решений о реализации мероприятий, в том числе о бюджетном финансировании, принимает государственный заказчик или дирекция Программы на основании информации, подтверждающей, что условия, необходимые для начала Программы, выполнены.