1. Орган осуществляющий ведение учета, формирует в отношении гражданина, принятого на учет, учетное дело, в которое включаются документы, являющиеся основанием для принятия гражданина на учет.
При предоставлении гражданину жилого помещения по договору социального найма в учетное дело дополнительно включаются документы, в установленном порядке подтверждающие право гражданина на получение жилого помещения по договору социального найма на момент принятия решения о предоставлении указанного жилого помещения.
2. Учетное дело должно быть прошнуровано и скреплено печатью органа, осуществляющего ведение учета.
3. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру записи о принятии гражданина на учет в Книге учета.
4. Орган, осуществляющий ведение учета, обеспечивает надлежащее хранение учетных дел.