Настоящий Регламент по применению средств электронной подписи в системе электронного информационного обмена (Система) органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия), (Организаторы), разработан в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации, осуществляющих правовое регулирование отношений в области использования электронной подписи (ЭП), а также учредительных и иных документов Организаторов и определяет общий порядок осуществления организационно-технических мероприятий по использованию средств ЭП в информационной системе органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
Регламент, при подключении к Системе, может применяться территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями, финансируемыми из республиканского бюджета Республики Саха (Якутия), а также учреждениями, организациями, юридическими лицами (иные организации), участвующими в электронном информационном обмене с органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
Органы исполнительной власти Республики Саха (Якутия) и иные организации (Участники), участвующие в Системе, являются Организаторами и Участниками (Стороны) и не имеют права на предоставление средств криптографической защиты информации и услуг в области шифрования информации третьим лицам.
Функции Удостоверяющего центра в рамках Системы выполняются Удостоверяющим Центром Республики Саха (Якутия) - структурным подразделением Государственного учреждения Национального агентства "Информационный центр при Президенте Республики Саха (Якутия)" (УЦ РС(Я)).
Участники Системы при передаче информации по каналам связи обязаны в соответствии с действующим в сфере защиты информации законодательством Российской Федерации использовать сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и ЭЦП, а также средства защиты информации (СЗИ), позволяющие идентифицировать владельца сертификата ключа ЭП и устанавливать отсутствие ее искажения.
Используемые во взаимоотношениях между Участниками электронные документы (ЭД), заверенные ЭП, являются оригиналами, имеют юридическую силу, подлежат хранению в хранилище юридически значимых электронных документов и могут использоваться в качестве доказательств в суде, а также при рассмотрении споров в досудебном порядке.
Участник признает, что использование в Системе сертифицированных СКЗИ, обеспечивающих применение ЭП и шифрование информации, является необходимым условием обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия Участников, а также подтверждения того, что информация, представленная в электронно-цифровой форме (ЭИ), заверенная ЭП:
исходит от Участника (подтверждение авторства документа);
не претерпела изменений при информационном взаимодействии Участника (подтверждение целостности и подлинности документа).
Регламент начинает действовать в отношении Участника с момента заключения им Договора c УЦ РС(Я).