5.1. Контроль за исполнением документов устанавливается для обеспечения своевременного и качественного решения содержащихся в них вопросов, выявления и устранения причин, препятствующих их выполнению, а также в целях повышения ответственности должностных лиц Администрации автономного округа и исполнительных органов государственной власти за безусловное и своевременное исполнение документов.
5.2. Централизованный контроль за исполнением документов Администрации автономного округа осуществляет аппарат Губернатора автономного округа.
5.3. Контроль исполнения документов включает в себя постановку документов на контроль, своевременное направление документов исполнителям, проверку хода исполнения, учёт и обобщение результатов исполнения, информирование Губернатора автономного округа, и заместителя Губернатора автономного округа, руководителя аппарата Губернатора автономного округа об исполнении документов, о результатах исполнения или о причинах неисполнения. (с изм. от 27.05.2010 N 267-А)
5.4. Аппарат Губернатора автономного округа осуществляет общий контроль за выполнением исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления в автономном округе:
5.4.1. указов и распоряжений Президента Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации и полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, в которых имеются поручения исполнительным органам государственной власти субъектов Российской Федерации и (или) непосредственно Администрации автономного округа, а также протоколов совещаний по их исполнению;
5.4.2. постановлений и распоряжений Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа;
5.4.3. поручений Губернатора автономного округа;
5.4.4. договоров (соглашений), заключаемых от имени Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа;
5.4.5. планов основных мероприятий Администрации автономного округа и исполнительных органов государственной власти автономного округа;
5.4.6. резолюций Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа на служебную корреспонденцию, поступившую на имя Губернатора автономного округа или в адрес Администрации автономного округа;
5.4.7. обращений граждан, направленных на имя Губернатора автономного округа, вице-губернатора автономного округа или заместителей Губернатора автономного округа, а также в адрес Администрации автономного округа; (в ред. от 27.05.2010 N 267-А)
5.4.8. доверенностей, выдаваемых от имени Администрации автономного округа на осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий перед третьими лицами;
5.4.9. других документов, целесообразность постановки которых определяет заместитель Губернатора автономного округа, руководитель аппарата Губернатора автономного округа (далее - контрольные документы) (в ред. от 28.01.2010 N 41-А).
5.5. Доведение контрольных документов (выписок из них), возможно в копиях, до ответственных исполнителей обеспечивается аппаратом Губернатора автономного округа.
5.6. Контроль за исполнением документов и резолюций членов Администрации автономного округа, доведение их до исполнителей осуществляют сотрудники соответствующего секретариата или специалисты возглавляемого им исполнительного органа государственной власти автономного округа, осуществляющие функции делопроизводителей данного должностного лица или данного исполнительного органа государственной власти автономного округа (с изм. от 28.01.2010 N 41-А).
5.7. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа или выдачи резолюции, а поступивших из других организаций - с даты их регистрации (с изм. от 28.01.2010 N 41-А).
Конечная дата исполнения указанная в тексте документа может быть изменена только должностным лицом, её установившим (далее - автором контрольного документа).
Контрольные документы исполняются в сроки (календарные даты), указанные в них. Если срок исполнения специально не определён, то продолжительность исполнения устанавливается в один календарный месяц (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце нет такого числа, то до первого рабочего дня следующего за ним месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего этому нерабочему дню.
Контрольные документы с грифом "Весьма срочно", "Срочно" исполняются в трёхдневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов или содержащие в тексте указание "Оперативно" - в течение десяти дней.
В течение 15 дней исполняются: (в ред. )
- парламентский запрос Совета Федерации Российской Федерации, Государственной Думы Российской Федерации;
- запрос парламентской комиссии Федерального Собрания Российской Федерации или рабочей группы;
- запрос уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
- запрос Государственной Думы автономного округа (направляется с соответствующим постановлением Государственной Думы автономного округа);
- запрос уполномоченного по правам ребёнка в автономном округе, если в самом запросе не установлен иной срок.
Ответ на парламентский запрос Совета Федерации Российской Федерации, Государственной Думы Российской Федерации, запрос члена Совета Федерации Российской Федерации, депутата Государственной Думы Российской Федерации, общественной палаты Российской Федерации, общественной палаты автономного округа должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности. (в ред. )
По документам федеральных органов, срок исполнения которых превышает один год, в т.ч. с представлением периодической отчётности, подготавливается сводный перечень с указанием реквизитов документа (автор, дата, регистрационный номер), ответственного исполнителя и сроков (периодов) исполнения, утверждаемый распоряжением Администрации автономного округа. Согласования проекта распоряжения в других исполнительных органах власти автономного округа не требуется. По завершению исполнения и снятия с контроля документ из перечня исключается. (в ред. )
Если срок исполнения документа превышает один месяц, то в поручении указывается срок представления информации о ходе его исполнения.