1. В книге учета делается запись о принятии гражданина на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении.
2. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью органа местного самоуправления, подписана должностным лицом местного самоуправления, на которое возложена ответственность за ведение учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях (далее - уполномоченное должностное лицо).
3. Книга учета хранится как документ строгой отчетности. В книге учета не допускаются подчистки, Поправки, а также изменения, вносимые на основании документов, заверяются уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления и скрепляются печатью. Книга учета заполняется полностью, после чего заводится новая.