Статья 1. Понятия, применяемые в настоящем Законе
В настоящем Законе применяются следующие понятия: архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
архивный фонд Карачаево-Черкесской Республики - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Карачаево-Черкесской Республики и составной частью Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих постоянному хранению;
архивные отделы муниципальных районов и городских округов - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики;
временное хранение документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики в муниципальных архивах - хранение документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики в архивных отделах муниципальных районов и городских округов до передачи их в установленном порядке на постоянное хранение в государственные архивы Карачаево-Черкесской Республики;
использование архивных документов - применение архивных документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества и государства;
обеспечение сохранности документов - комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии;
содержание архивного фонда - комплекс мероприятий по осуществлению обеспечения сохранности и учета архивных документов;
учет архивных документов - комплекс мероприятий по обеспечению организационной упорядоченности, установлению количества архивных документов в единицах учета и возможности адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения;
формирование (комплектование) архивных фондов - систематическое пополнение архивов в соответствии с их профилем и территориальной принадлежностью путем приема документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования после истечения установленного срока хранения указанных документов или ликвидации организации, а также от отдельных граждан.