1. Документация участковых избирательных комиссий (включая избирательные бюллетени), территориальных и окружных избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях и передается в вышестоящие избирательные комиссии в течение сроков, установленных настоящим Законом.
2. Документация участковых избирательных комиссий (включая избирательные бюллетени) передается в территориальные избирательные комиссии в течение 10 дней со дня голосования. Документация территориальных избирательных комиссий, включая документацию, переданную им участковыми избирательными комиссиями, а также документация окружных избирательных комиссий передается в Избирательную комиссию Республики Мордовия в течение 45 дней со дня голосования.
(в ред. Закона Республики Мордовия от 16.10.2023 N 76-З)
3. Документация Избирательной комиссии Республики Мордовия вместе с переданной ей на хранение документацией нижестоящих избирательных комиссий хранится в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
(в ред. Закона Республики Мордовия от 16.10.2023 N 76-З)
4. Избирательные бюллетени, списки избирателей и подписные листы с подписями избирателей хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов.
(в ред. Закона Республики Мордовия от 13.11.2017 N 84-З)
5. Протоколы избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и сводные таблицы, финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, зарегистрировавших республиканские списки кандидатов, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов депутатов Государственного Собрания.
(в ред. Закона Республики Мордовия от 04.03.2021 N 4-З)
6. В случаях рассмотрения в суде жалоб на решения избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).
7. Избирательные бюллетени, списки избирателей, протоколы избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, зарегистрировавших республиканские списки кандидатов, являются документами строгой отчетности. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
(в ред. Закона Республики Мордовия от 13.11.2017 N 84-З)
8. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Собрания, утверждается Избирательной комиссией Республики Мордовия по согласованию с соответствующими государственными архивными органами.