1.1. Общественный совет по наградам при губернаторе Воронежской области (далее - совет) создается губернатором Воронежской области для предварительного рассмотрения и общественной оценки материалов о награждении граждан государственными наградами Российской Федерации и наградами Воронежской области.
Совет является постоянно действующим консультативным органом при губернаторе Воронежской области, осуществляющим свои полномочия на общественных началах.
1.2. Правовую основу деятельности совета составляют: Конституция Российской Федерации, Указ Президента Российской Федерации от 02.03.1994 N 442 "О государственных наградах Российской Федерации", Закон Воронежской области от 07.07.2006 N 70-ОЗ "О наградах Воронежской области", а также настоящее Положение.
Совет осуществляет следующие функции:
2.1. Делает оценку материалам о награждении государственными наградами Российской Федерации и готовит предложения губернатору области о представлении граждан к награждению государственными наградами.
2.2. Дает оценку материалам о награждении наградами Воронежской области, готовит предложения губернатору области о награждении граждан наградами Воронежской области.
2.3. Подготавливает предложения об учреждении и упразднении наград Воронежской области.
2.4. Дает заключения на ходатайства о награждении наградами Российской Федерации и наградами Воронежской области.
2.5. Готовит рекомендации о лишении наград Воронежской области, восстановлении в правах на них, выдаче дубликатов знаков отличия, нагрудных знаков к почетному званию, передаче наград и документов о награждении в государственные музеи для постоянного хранения и экспонирования.
2.6. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию совета.
Совет для осуществления возложенных на него функций имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от органов государственной власти и органов местного самоуправления области, а также организаций и их должностных лиц необходимые для своей деятельности документы и информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции.
3.2. Приглашать для участия в своих заседаниях должностных лиц органов государственной власти и местного самоуправления, руководителей предприятий и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.
4.1. Состав совета утверждается губернатором Воронежской области.
4.2. Председателем совета является губернатор Воронежской области.
4.3. Заседания совета проводятся по мере поступления документов на награждение государственными наградами Российской Федерации и наградами Воронежской области, но не реже 1 раза в квартал.
Заседаниями совета руководит председатель совета, а в его отсутствие - один из заместителей председателя совета.
Заседания совета считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов совета.
Решение совета по каждому рассматриваемому вопросу принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов совета. В случае равенства голосов, поданных за решение или против него, право решающего голоса принадлежит председательствующему.
Решение совета оформляется протоколом, который подписывается председателем совета, в его отсутствие - заместителем председателя совета и секретарем совета.
На заседании совета регламент выступлений устанавливается председательствующим по согласованию с членами совета (как правило, для доклада отводится 10 минут, для содокладов и выступлений в прениях - до 7 минут).
На секретаря совета возлагается ответственность за организацию проведения заседания совета.
Секретарь совета организует:
- координацию подготовки, контроль за своевременным представлением материалов и документов для рассмотрения на заседаниях совета;
- обобщение и доработку (при необходимости) представленных материалов;
- подготовку протокола заседания совета;
- подготовку списка участников заседания совета;
- подачу заявки на подготовку места проведения заседания совета;