3.1. Ведение базы данных Реестра.
3.1.1. Ведение Реестра означает внесение в базу данных перечня организаций, имеющих в пользовании областное имущество, и перечня объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из перечня указанной базы данных при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета.
Ведение базы данных осуществляется первично (по результатам проведенной министерством инвентаризации объектов недвижимости, находящихся в государственной собственности Астраханской области) на бумажных носителях - учетных картах и постоянно - на магнитных носителях в соответствии с установленными формами.
3.1.2. Ведение Реестра областного имущества, закрепленного за государственным предприятием Астраханской области, областным государственным учреждением, казенным предприятием Астраханской области и органами государственной власти Астраханской области, осуществляется в соответствии с формой, установленной в приложении N 1 к настоящему Положению; областного имущества казны Астраханской области - в приложении N 2 к настоящему Положению, акций (долей) хозяйственных обществ, находящихся в государственной собственности Астраханской области, не закрепленных на праве хозяйственного ведения за государственными предприятиями Астраханской области и на праве оперативного управления за областными государственными учреждениями, казенными предприятиями Астраханской области, - в приложении N 3 к настоящему Положению.
3.1.3. Разработка программного обеспечения для ведения баз данных Реестра выполняется управлением информационных ресурсов администрации Губернатора Астраханской области, которое также осуществляет методическое и информационное обеспечение работ по ведению базы данных областного имущества.
3.2. Порядок заполнения карты учета областного имущества.
3.2.1. Карта учета областного имущества, находящегося в пользовании юридических лиц (далее - карта учета), и перечень объектов недвижимого имущества предназначены для унифицированного (в пределах Астраханской области) представления сведений об имеющемся у них областном имуществе.
3.2.2. Карта учета может заполняться пользователями областного имущества как в электронном, так и рукописном виде (все цифры и буквы должны быть отчетливо прописаны).
3.2.3. Форма карты учета, перечень и состав ее показателей для государственных предприятий Астраханской области, казенных предприятий Астраханской области, областных государственных учреждений и органов государственной власти Астраханской области указаны в приложении N 4 к настоящему Положению.
3.2.4. Если при заполнении карты учета и перечня сведения не умещаются на одном листе, запись продолжается на дополнительных листах. При этом дополнительные листы должны быть пронумерованы и заверены подписью руководителя юридического лица, подавшего сведения.
3.2.5. Карта учета и перечень областного имущества, имеющегося у юридического лица, сведения о хозяйственных обществах, в уставном капитале которых находятся акции (доли), являющиеся государственной собственностью Астраханской области, подписываются руководителем юридического лица, главным бухгалтером, исполнителем и заверяются печатью.
3.2.6. Раздел 1 (реквизиты и основные данные юридического лица) заполняется на основании учредительных документов юридического лица, его бухгалтерского баланса на последний отчетный период и иных документов, подтверждающих приведенные данные.
3.2.7. Раздел 2 (состав объекта учета) заполняется на основании данных бухгалтерского баланса по состоянию на последний отчетный период.
К сведениям о движимом имуществе (раздел 2), балансовая стоимость которого в 1000 раз превышает минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством Российской Федерации, прилагается в произвольной форме справка, в которой перечисляются движимые объекты, а также их характеристики (модель, марка, балансовая и остаточная стоимости и т. п.).
3.2.8. Данные, включенные в раздел 3 (обременение объекта учета), подтверждаются документально.
3.2.9. Для обоснования данных, включенных в раздел 4 (доходы от использования (кроме обременения) объекта учета), заявитель представляет в министерство документы, подтверждающие движение денежных средств.
3.2.10.В перечне объектов недвижимости областного имущества, форма которого установлена в приложении N 5 к настоящему Положению, приводится полный список объектов недвижимого имущества, имеющегося у юридического лица (заявителя).
Показатели по графам перечня заполняются по каждому объекту недвижимости.
По графам 7- 10 подсчитывается и заносится в перечень итоговая сумма.
3.3. Реестровый номер
3.3.1. Каждому юридическому лицу, прошедшему процедуру учета, (далее - пользователь), при занесении сведений о нем в соответствующую базу данных присваивается реестровый номер, который является уникальным и при переносе данных об объекте учета в архив повторно не используется.
3.3.2. Реестровый номер (8 - разрядный алфавитно-цифровой код, состоящий из трех групп) формируется по следующему правилу:
1 - признак, определяющий данные о пользователе областного имущества как открытые (0), либо отнесенные к категории ограниченного доступа (1);
2, 3 - код Астраханской области, на территории которой зарегистрирован пользователь, имеющий областное имущество. Для учета областного имущества Астраханской области присвоен код 30;
4, 5, 6, 7, 8 - порядковый номер пользователя в базе данных, присваиваемый министерством, выдавшим свидетельство. В неиспользуемых левых разрядах группы ставится 0.
3.3.3. В случае принятия решения об отказе в выдаче свидетельства, если заявитель после приостановки учета не представил в установленный срок дополнительные сведения или когда представленные материалы не соответствуют требованиям действующего законодательства, объекту учета присваивается временный реестровый номер, а данные о нем сохраняются в специальном информационном массиве до выяснения его принадлежности и приведения в соответствие всех необходимых документов.
3.3.4. Временный реестровый номер (8 - разрядный алфавитно-цифровой код, состоящий из трех групп) формируется по следующему правилу:
1 - буква "В", определяющая номер как временный;