4. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
4.1. формирует, обеспечивает сохранность и использует документы Архивного фонда республики как совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь народов Кабардино-Балкарской Республики и имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
4.2. проводит анализ состояния и осуществляет государственное регулирование развития архивного дела в республике, управление государственными архивами и центрами документации, обеспечение их функционирования;
4.3. координирует деятельность органов государственной власти, государственных учреждений и предприятий республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в оказании и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
4.4. ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, осуществляет контроль за сохранностью и использованием указанных документов;
4.5. осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательства Кабардино-Балкарской Республики об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики.
5. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
5.1. организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;
5.2. организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, хранящихся в государственных архивах, центрах и муниципальных, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету документов в Федеральное архивное агентство;
5.3. осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу, по организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;
5.4. участвует совместно с органами государственной власти и учреждениями Кабардино-Балкарской Республики в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;
5.5. разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Кабардино-Балкарской Республике и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
5.6. обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Правительства Кабардино-Балкарской Республики проекты законов и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
5.7. организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений республики;
5.8. в соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы передачи в пределах республики документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы, вносит предложения о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик;
5.9. в установленном порядке решает совместно с собственниками личных фондов вопросы об отнесении этих фондов к составу Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
5.10. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда КБР;
5.11. координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела;
5.12. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями - источниками комплектования Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
5.13. организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах;
5.14. проверяет в пределах своей компетенции выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
5.15. содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
5.16. оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
5.17. реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда республики;
5.18. ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, выдаваемых Федеральным архивным агентством по заключению Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, и осуществляет контроль за их собиранием;
5.19. выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики;
5.20. организует научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;
5.21. контролирует в пределах своей компетенции соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;