3.1. Продолжительность непрерывного трудового стажа работы в библиотеке устанавливается аттестационной комиссией библиотеки.
3.2. Основным документом для определения продолжительности непрерывного трудового стажа работы в библиотеке является трудовая книжка.
3.3. При отсутствии записей в трудовой книжке могут быть представлены другие документы, подтверждающие работу в библиотеке или другом учреждении, учебу в среднем и высшем учебных заведениях и дающие право работника на указанную надбавку. Таким документом может быть справка с прежнего места работы, копия документа об окончании среднего специального или высшего учебного заведения, аспирантуры, свидетельские показания о совместной работе, заверенные нотариально.
3.4. После установления продолжительности непрерывного трудового стажа работы на основании решения комиссии издается приказ руководителя о выплате библиотечному работнику надбавки. Выписка из приказа передается в бухгалтерию, приобщается к личному делу библиотечного работника, которому устанавливается непрерывный трудовой стаж и производится выплата надбавки. Исчисление и выплата последующих надбавок производится на основании приказа руководителя по мере наступления стажа, дающего право на увеличение надбавки.