Недействующий

ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

III. Функции агентства


7. Агентство в соответствии с возложенной на него задачей в установленном порядке осуществляет следующие функции:

1) решение экспертно-проверочной комиссией агентства (ЭПК агентства) вопросов о включении архивных документов в состав архивных фондов Иркутской области в соответствии с законодательством;

2) осуществление совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизы ценности документов;

3) обеспечение сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков хранения, установленных законодательством;

4) ведение учета архивных документов в порядке, установленном специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;

5) обеспечение в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к областной государственной собственности, на постоянное хранение в областные государственные архивы;

6) внесение в установленном порядке представлений о передаче архивных документов, находящихся в областной государственной собственности, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

7) заключение в установленном порядке с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными органами государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы;

8) согласование условий и места дальнейшего хранения архивных документов, определенных учредителем либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, при реорганизации организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;

9) предоставление бесплатно, при наличии соответствующих архивных документов, пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

10) оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств;

11) создание и ведение информационных и справочно-поисковых систем по архивных документам.

8. Агентство от имени Иркутской области выступает учредителем областных государственных учреждений, утверждает их уставы, назначает и увольняет руководителей областных государственных учреждений, а также заслушивает отчеты об их деятельности.

9. Агентство разрабатывает проекты правовых актов в установленной сфере деятельности, утверждает ежегодный план и показатели деятельности, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.