Декларация об объёмах розничной продажи алкогольной продукции, подаваемая в электронном виде (далее - декларация), передаётся на двух магнитных носителях (дискетах 3.5), один из которых остаётся как приложение к поданной декларации у лицензирующего органа, другой после проверки лицензирующим органом подлежит возврату лицу, подающему декларацию. Декларация готовится в формате текстового файла с использованием вставленной таблицы текстового редактора Microsoft Word. Файл сохраняется с расширением doc.
Файл подаваемой декларации имеет строго определённое имя, которое должно иметь следующий вид:
k_gggg_N.doc,
где:
k -квартал;
gggg - год отчётного периода;
N- краткое наименование юридического лица.
Пример:
Файл, содержащий декларацию об объёмах розничной продажи алкогольной продукции за третий квартал 2006 года, представляемый ООО ПКФ "Волжские зори", должен иметь следующее наименование:
3_2006_Волжские зори.doc
Текст и структура представляемого файла должны полностью совпадать с декларацией, представленной на бумажном носителе.
Текстовая информация должна вводиться без сокращений. Названия документов и организаций должны соответствовать официальным источникам. Не допускается вместо значений вводить символы повторения предыдущей информации. В одну строку таблицы вводится только один вид алкогольной продукции.
Параметры страницы:
Размер А4 (210х297 мм),
ориентация "альбомная",
- левое поле - 1,5 см
- правое поле - 1,0 см
- верхнее поле - 1,0 см
- нижнее поле - 1,0 см
Шрифт-Times New Roman,
размер шрифта:
- для заголовка документа-14
- для текста-12.
При несоответствии представляемого электронного документа установленным требованиям лицензирующий орган вправе не принимать представленный файл.