1. Организационное, документационное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий (далее - мероприятия) проводится в соответствии с поручениями Президента КБР и Председателя Правительства КБР. В этих целях Аппарат Правительства КБР:
(в редакции постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 17.05.2007 года N 116-ПП, НГР: RU07000200700117)
- готовит проект решения Президента КБР или Правительства КБР о проведении мероприятия, план-график организационно-технического его обеспечения;
- обеспечивает запись и стенографическое обслуживание мероприятия, подготовку помещения;
- готовит списки приглашенных на мероприятие и список работников Администрации Президента КБР, обеспечивающих его проведение, для оформления пропусков;
- осуществляет оперативное взаимодействие со службой охраны;
- оповещает участников мероприятия о дате, времени и месте проведения;
- оформляет необходимые заявки на обслуживание участников мероприятия и размещение иногородних участников в гостиницах;
- при необходимости готовит совместно с заинтересованными лицами протокол (решение) проведенного мероприятия, документы, рассматриваемые на мероприятии;
- осуществляет подготовку места проведения мероприятия, организацию питания и размещения участников мероприятия, обеспечение их транспортом, билетами на обратный проезд.
2. Организацию работы с представителями средств массовой информации осуществляет пресс-служба Президента КБР и Правительства КБР Администрации Президента КБР.
3. Мероприятия, проводимые министерствами и иными исполнительными органами государственной власти КБР, организуются, как правило, своими силами с обязательным уведомлением об этом руководителя Аппарата Правительства КБР.
Приложение
к Регламенту Правительства
Кабардино-Балкарской Республики
(в редакции постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 21.07.2010 года N 159-ПП, НГР: RU07000201000175)