9. Управление архивами в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
1) организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в областные государственные архивы, муниципальные архивы, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи архивных документов в областные государственные архивы;
2) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Свердловской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы;
3) совместно с собственниками архивных документов решает вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области;
4) подготавливает заключения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Свердловской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
5) осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Свердловской области на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;
6) осуществляет согласование списков организаций - источников комплектования областных государственных архивов и муниципальных архивов;
7) организует государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области в областных государственных архивах, осуществляет ведение каталога архивных фондов (в том числе в автоматизированном режиме), хранящихся в областных государственных архивах, муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках Свердловской области и архивах организаций в Свердловской области, представляет в установленном порядке сведения по их учету в Федеральное архивное агентство Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации;
8) организует хранение архивных документов, хранящихся в областных государственных архивах, а также архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, в федеральных государственных архивах и муниципальных архивах;
9) организует создание и централизованное хранение страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области;
10) организует использование архивных документов, хранящихся в областных государственных архивах, в том числе исполнение запросов граждан социально-правового характера;
11) организует создание информационных баз данных, а также иных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании архивных документов;
12) участвует в установленном порядке в разработке проектов законов Свердловской области и иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления архивами;
13) вносит в Правительство Свердловской области предложения о разработке государственных целевых программ Свердловской области в сфере архивного дела;
14) готовит и выносит на рассмотрение Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области проекты законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, учета, формирования и использования Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области, предложения по развитию архивного дела в Свердловской области;
15) готовит и выносит на рассмотрение Губернатора Свердловской области предложения о развитии и совершенствовании сети областных государственных архивов;
16) осуществляет анализ состояния архивного дела в Свердловской области и реализует меры по его совершенствованию на территории Свердловской области;
17) разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела; ведет статистический учет состояния развития и деятельности подведомственных учреждений; согласовывает перспективные и текущие планы деятельности подведомственных учреждений, осуществляет контроль за их выполнением;
18) осуществляет секретное делопроизводство;
19) организует и проводит работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну или конфиденциальную информацию, в том числе в подведомственных учреждениях;
20) осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях, по вопросам организации формирования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, оказывает содействие им в организации управления архивным делом;
21) осуществляет в пределах своей компетенции межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль над работой объединенных межведомственных архивов, в том числе архивов по личному составу; государственных учреждений, организаций и предприятий, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с исполнительными органами государственной власти Свердловской области и органами местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети архивов организаций;
22) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения организациями в Свердловской области правовые акты по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
23) оказывает содействие негосударственным архивам в учете, хранении, комплектовании и использовании архивных документов;
24) координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу областных государственных архивов; руководит работой научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа; принимает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивных учреждений;
25) проверяет в установленном порядке выполнение государственными учреждениями и организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области в сфере архивного дела;
26) осуществляет в установленном порядке контроль за соблюдением требований законодательства по документированию деятельности Законодательного Собрания Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и иных государственных органов Свердловской области, оказывает им методическую помощь в создании архивов, организации архивного хранения документов, контролирует обеспечение сохранности документов, созданных в результате их деятельности;
27) обращается в суды в случаях нарушения на территории Свердловской области законодательства Российской Федерации и Свердловской области в сфере архивного дела;